Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначают латинскими буквами, а строки – числами. На пересечении строки и столбца образуется ячейка – основной элемент электронной таблицы. Каждая ячейка имеет собственный адрес, состоящий из названия столбца и номера строки (А1, В7, Е18). Ячейка, с которой производятся какие-либо действия, называется активной. Файлы ЭТ называют рабочими книгами, так как они состоят из нескольких листов, содержащих таблицы.