2015-04-20
430
ЭДО - это передача электронным способом структурированных в соответствии с согласованными стандартами сообщений между информационными системами. ЭДО предназначен для управления электронными и бумажными документами и контроля за их прохождением и исполнением в подразделениях предприятий.
| Открытость | Все EDMS-с-мы построены по модульному принципу, а их API- интерфейсы явл-ся открытыми. Это позволяет добавить к EDMS-с-мам новые функции или расширять уже имеющиеся. |
| Высокая степень интеграции с прикладным ПО | Это важная особ-ть EDMS-с-м. Пользователи имеют дело с обычными прикладными программами: в момент инсталляции |
| Особ-ти хранения документов | EDMS-с-мы работают, преимущественно, на распределенных архитектурах и исп-ют разнообразные комбинации технологий сбора, индексирования, хран-я, поиска и просмотра электронных док-тов. Во всех EDMS-с-мах реализована иерархическая с-ма хран-я док-тов. |
| Особ-ти маршрутизации документов | Модули EDMS-систем, отвечающие за документооборот, принято называть модулями маршрутизации документов. В общем случае исп-ся свободная и жесткая маршрутизация документов. При свободной маршрутизации любой участвующий в документообороте пользователь м. по своему усмотрению изменить существующий (или задать новый) маршрут прохождения документов. При жесткой маршрутизации маршруты прохождения документов строго регламентированы, и пользователи не вправе их менять. |
| Мощные средства разграничения доступа | В EDMS-с-мах реализованы надежные ср-ва разграничения полномочий и контроля за доступом к документам. |
| Отслеживание версий и подверсий док-тов | |
| Наличие утилит просмотра документов разных форматов | В состав большинства EDMS-с-м входят утилиты для просмотра документов, понимающие многие десятки форматов файлов. |
| Возм-сть аннотирования документов | При орг-ции групповой работы над документами обычно весьма полезна возм-ть их аннотирования. Т. к. в некоторых случаях пользователи лишены прав на внесение каких-либо изменений в док-т в процессе его согласования, то они м. воспользоваться возм-тью его аннотирования. |
| Поддержка различных клиентских программ |
