2015-04-20
1137
Принципов соответствия три:
1. Принцип соответствия целей и ресурсов, который гласит: «Ключевые цели, принятые в компании, должны своевременно обеспечиваться соответствующими материальными, финансовыми и кадровыми ресурсами».
Данному принципу соответствует программно-целевая технология процесса производства и разработки решений. Она состоит в выдаче для исполнения заданий (целей, задач) с указанием средств, методов и времени их выполнения, с организацией контроля промежуточного состояния этого выполнения. Использование данной технологии обычно приводит к достижению целей в заданный срок при приемлемых отклонениях в обеспечении ресурсами. Программно-целевая технология формирует управление по упреждению, а не по результатам.
Основные условия эффективного использования данной технологии:
штат работников, реализующих конкретное задание цели, должен находиться в диапазоне 100-2000 человек;
время выполнения задания не должно превышать 1 года с момента его выдачи;
определенность и доступность управленческих и производственных ресурсов должна обеспечиваться в заданные сроки;
разделение управленческого и производственного труда должно быть явно выраженным;
выпуск серийной и массовой продукции должен осуществляться в течение длительного времени.
2. Принцип соответствия распорядительства и подчинения гласит: «У каждого работника должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных при выполнении конкретной порученной работы».
Линейный руководитель может выполнять административные, технологические и патронажные функции. Функция считается административной, если среди процедур, ее составляющих, приоритетной является процедура «Принятие решения» или «Утверждения решения». Для технологической функции – это наличие среди процедур приоритетов типа «Подготовка решения», «Согласование» или «Организация выполнения решения». Если в этом наборе нет приоритетных процедур, то это патронажная функция.
3. Принцип соответствия эффективности производства и экономичности: «Для каждой компании должно быть найдено соответствие между эффективностью и затратами. Приоритет должен принадлежать эффективности».
В основе понятия эффективность лежит слово «эффект», означающее впечатление, производимое кем-либо на кого-либо. Эффект может быть организационным, экономическим, психологическим, правовым, этическим, технологическим и социальным. Обычно эффект (результат) сравнивают с затратами в сопоставимых понятиях.
Разность между текущими и предыдущими затратами характеризует экономичность. Если затраты уменьшились – это положительная экономичность, а если увеличились, то это отрицательная экономичность.
Эффективность имеет следующее соотношение:
Эф = (Результат/Затраты) х 100%.
Результат также зависит от затрат:
Результат = К х Затраты,
где К – коэффициент влияния затрат на результат.
В результате учета приведенных формул эффективность может быть представлена следующим образом:
Эф = (К х Затраты/Затраты) х 100% = К х 100%.
Таким образом, эффективность определяется лишь степенью влияния затрат на результат. Одной из составляющих этой оценки и является экономичность (Эк), т.е. разность затрат при производстве одной и той же продукции:
Эк = Затраты 1 – Затраты 2.
В результате эффективность может быть определена как степень влияния разности затрат на разность результата, т.е. экономичности на разность результат. Данный закон может быть представлен в виде следующего условия: эффективность важнее, чем приращение результата, деленное на экономичность.
