2015-04-20
1699
информационно-справочные системы предназначены для хранения и представления пользователю информации (данных, фактографических записей, текстов, документов и т.п.) в соответствии с некоторыми формально задаваемыми характеристиками. Для и ИСС характерны два основных этапа функционирования: сбор и хранение информации; поиск и выдача информации пользователю. Движение информации в таких системах осуществляется по замкнутому контуру от источника к потребителю информации. При этом ИСС выступает лишь как средство ускорения поиска необходимых данных.
Требования к построению форм производственной документации.
Построению форм производственной документации предъявляются следующие требования:
число используемых док-ов должно быть оптимально.
Т.е. введение в систему любого док-та должно вызываться производственной необходимостью и быть обосновано.
Каждый документ должен содержать лишь необходимый, но достаточный для полного отражения события, которое им оформляется V информации.
документы не должны дублироваться в различных подразделениях и службах предприятия.
структура док-ов д.б. такой, чтобы обеспечивать последовательность, простоту и удобство их заполнения.
форма док-ов д.б. спроектированы с учётом требований соответствующих гостов и др. нормативных материалов.
постоянные показатели, приводимые в документах и не имеющие изменений в течение длительного времени должны заполняться уже при подготовке форм док-ов.
все формы документов д.б. машиноориентированы и обеспечивать возможность их обработки в автоматизированном режиме.
инструкции по заполнению и прохождению док-тов в процессе их заполнения д.б. чёткими, однозначными и максимально простыми.
все показатели и реквизиты, переносимые на машинные носители информации целесообразно сконцентрировать в специально выделенных полях документа.
