Наименование организации

ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

За ___________год № ____________

Место составления

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

__ Подпись __ И.О.Фамилия

00.00.0000

Наименование раздела (структурного подразделения)

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Кол-во листов В деле	Срок хранения дела	Примеч.
2а	05- 11 02-15

В данную опись внесено _________ 15 (пятнадцать) дел ___ с № 1 по № 16, в том числе:

Литерные номера: 2а

Пропущенные номера:

Начальник отдела А.М. Осипов

00.00.0000

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от 00.00.0000 № 00

Рис.23. Образец описи дел по личному составу

Прием-передача дел в архив производится работниками службы делопроизводства и архивистом. При этом на всех экземплярах описи против каждого дела ставится отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра описи указывается: цифрами и прописью количество фактически принятых дел в архив, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи а также подписи участников приема-передачи дел.