Организация контроля выполнения ВКР бакалавра

Контроль работы студента осуществляется как в ходе консультаций, так и на обязательных контрольных проверках ("процентовках"). В процессе проверок устанавливается степень выполнения всеми студентами необходимых разделов ВКР в соответствии с графиком работы. Результаты проверок оцениваются в процентах и фиксируются в списке студентов, представляемом на информационном стенде кафедры.

Контрольные проверки назначаются не реже одного раза в 2 недели. План проверок передается в соответствующий деканат, а также представляется на информационном стенде кафедры перед началом дипломного проектирования. Допускается совмещение по времени консультаций и контрольных проверок.

Контрольные проверки проводятся руководителем ВКР. При необходимости (например, при нерегулярном посещении студентом консультаций или недостаточном объеме выполненной работы) контрольную проверку может проводить комиссия в составе 2-3 человек по согласованию с заведующим выпускающей кафедрой.

Расписание консультаций, проводимых руководителями, а также обязательных контрольных проверок помещается на информационном стенде кафедры перед началом выполнения ВКР. Явка студента на все консультации и контрольные проверки является обязательной и фиксируется в журнале преподавателя или в журнале кафедры.

На контрольные проверки студент представляет все подготовленные к моменту проверки материалы ВКР (расчеты, пояснительную записку и, при необходимости, другие материалы).

Для оценки уровня выполнения ВКР руководитель устанавливает трудоемкость каждого раздела ВКР, выраженную в процентах. К первой контрольной проверке студент должен подготовить и предъявить руководителю суммарно по разделам ВКР не менее 30 % требуемого материала, к второй - не менее 60 %, к третьей - не менее 90 %.

Студенты, выполнившие ко второй проверке менее 40 % требуемого объема или к третьей проверке - менее 80 %, рекомендуются комиссией к отчислению из университета как не справляющиеся с графиком выполнения ВКР. В этом случае руководитель ВКР или председатель комиссии служебной запиской мотивированно информирует заведующего кафедрой о неготовности студента к дальнейшему выполнению ВКР. На заседании кафедры обсуждается возникшая ситуация (при необходимости - в присутствии студента) и выносится рекомендация к отчислению или решение о допуске к дальнейшему выполнению ВКР с предупреждением о возможных последствиях. В случае вынесения решения о рекомендации студента к отчислению выписка из протокола заседания кафедры передается в соответствующий деканат для подготовки приказа об отчислении.

Сведения о результатах контрольной проверки оформляются ведомостью (приложение М) и в течение трех дней после проверки передаются в деканат соответствующего факультета. Ведомость проверки подписывается заведующим кафедрой. Копия ведомости хранится на кафедре.

При предполагаемом длительном (но не более 3 недель) отсутствии студента на консультациях и контрольных проверках по уважительным причинам, подтвержденным документально, студент обязан уведомить об этом заведующего кафедрой не позднее дня очередной контрольной проверки по телефону, либо через старосту группы или родственников. При более длительном отсутствии студента ситуация рассматривается на заседании кафедры, где и принимается соответствующее решение.

Об отсутствии студента на плановых контрольных проверках без уважительных причин комиссия письменно уведомляет заведующего кафедрой, который, при необходимости, принимает решение о вызове студента на заседание кафедры.

При подготовке приказа об отчислении студента по результатам выполнения ВКР в качестве обязательных документов прилагаются: - служебная записка (на имя ректора) руководителя ВКР или председателя комиссии, проводившей контрольную проверку; - выписка из протокола заседания кафедры с рекомендацией об отчислении студента; - объяснительная записка студента.