Основные элементы структурирования таблиц

Наиболее простой способ создания иерархической структуры таблицы заключается в применении функции автоматического структурирования. В этом случае уровни структуры должны изначально быть «заложены» при построении таблицы. Чтобы можно было автоматически создать структуру таблицы, достаточно разместить указатель ячейки внутри таблицы. В результате программа Excel определит, что эту таблицу нужно структурировать. Если структурируемая таблица содержит большое количество пустых строк, следует маркировать диапазон ячеек, который должен быть разбит на уровни структуры.

После указанной структурируемой области надлежит активизировать Данные – Группа и структура – Создать структуру – в открывшемся подменю команду Автоструктура. В результате выполнения автоструктуры на экране отобразятся все уровни структуры. Слева от заголовков столбцов появятся кнопки с номерами уровней структуры, позволяющие отображать и скрывать соответствующие уровни. Линейки уровней слева от заголовков строк показывают, какие группы охватывает каждый уровень структуры. Один уровень структуры может включать несколько групп. Значения, которые не могут быть разбиты на уровни, обозначаются точками.

В Excel можно создать до восьми уровней иерархической структуры. Для отмены/восстановления отображения уровней структуры предназначены символы структуры: номера уровне – 1, 2, 3 …; линейка уровня; знак «-«(минус) – предназначен для восстановления отображения скрытого элемента структуры; …. – отдельные значения.

Если уровень структуры содержит несколько групп, можно скрыть как весь уровень, так и отдельные уровни. Чтобы скрыть одну из групп уровня, следует выполнить щелчок на соответствующей кнопке со знаком минус. В результате щелчка на кнопке с номером уровня удаляются с экрана все более низкие уровни. Если уровень содержит только одну группу, скрыть более низкие уровни можно, щелкнув на соответствующей кнопке со знаком минус. После отмены отображения уровня или группы в левой (или в верхней) части окна появляется кнопка со знаком плюс, предназначенная для восстановления отображения скрытого элемента структуры.

Путем отмены/возобновления показа уровней структуры можно отображать только необходимые данные таблицы.