Команда Итоги: назначение, технология выполнения, особенности работы с командой

Команда Итоги помогает упорядочить список посредством группировки записей с выводом промежуточных итогов, средних значений или другой вспомогательной информации. Она также применяется вывода итоговой суммы в верхней или нижней части списка и облегчает суммирование числовых столбцов. Кроме того, эта команда отображает список в виде структуры, что позволяет разворачивать и сворачивать разделы простыми щелчками мыши.

Технология включения промежуточных итогов в список производится так:

- организовать список так, чтобы записи каждой группы следовали в нем подряд: отсортировать список по тому полю, на котором основы группы (по наименованию материала, фамилии и т.д.);

- стать на таблицу и выполнить команду Данные – Итоги – открывается диалоговое окно Промежуточные итоги;

- выберите из раскрывающегося списка При каждом изменении в группу, для которой определяются промежуточные итоги. Это должен быть тот же столбец, по которому сортировался список;

- выберите из списка Операция статистическую функцию, которая будет использоваться для вычисления промежуточного итога (чаще СУММ, КОЛ-ВО значений, СРЕДНЕЕ, МАКСИМУМ, МИНИМУМ, ПРОИЗВЕДЕНИЕ и др.);

- выберите из списка Добавить итоги по столбец или столбцы для расчета промежуточного итога. Установка некоторых флажков позволяет вычислить итоги по нескольким столбцам, однако, не надо забывать снимать ненужные флажки – ОК.

Экран вместе с промежуточными итогами, символами структуры и общей суммой принимает следующий вид:

Чтобы отменить структуру и Промежуточные итого необходимо в окне диалога Промежуточные итоги нажать на кнопку Убрать все.