Графическое представление данных

В Excel реализована возможность графического представления данных рабочего листа в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Ряд данных – это диапазон ячеек рабочего листа, значения которых надо отобразить на диаграмме. Ряд данных для наглядности должен иметь короткое и точное имя ряда. Совокупность имен для всех отображенных на диаграмме рядов образует легенду диаграммы. Каждый ряд данных на диаграмме отображается группой связанных точек. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных.

Ось – это линия, ограничивающая с одной стороны область построения. В большинстве диаграмм точки рядов данных отображаются по оси (y), которая обычно является вертикальной осью, а категории (аргументы) отображаются по оси (x), как правило, горизонтальной. Поэтому не следует включать в ряд данных значения ячеек, которые будут использоваться для подписи по оси категорий, горизонтальной.

Excel предлагает широкий диапазон стандартных типов диаграмм, каждый из которых имеет несколько вариантов.

· Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям. Гистограмма является типом диаграммы, использующимся в Excel по умолчанию.

· Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.

· Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент.

· Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах XY. При подготовке данных следует расположить в одной строке (или столбце) все значения одной переменной (X), а соответствующие ей значения другой переменной (Y) ‑ в смежных строках (или столбцах).

· Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму.

· Кольцевая диаграмма, как и круговая, показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.

· Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. На лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии.

· Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом.

· Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной.

При создании диаграмм можно объединять основные типы диаграмм, например, наложить график на гистограмму. Можно также создавать «рисованные» диаграммы, в которых вместо обычных столбцов и линий используются графические рисунки. Эти типы диаграмм в сочетании со средствами форматирования Excel предоставляют необычайно широкие возможности для создания пользовательских типов диаграмм.

8.3.1. Создание диаграмм

В Excel существует самый быстрый способ создания стандартной диаграммы за один шаг. Для этого надо выделить один или несколько рядов числовых данных и нажать клавишу < F11 >. В книге появится отдельный лист Диаграмма.

Для создания диаграммы на рабочем листе (называемой внедренной) надо после выделения ряда данных выбрать нужную команду из группы Диаграммы на вкладке Вставка.

Печать листа Диаграммы выполняется так же, как и рабочего листа, когда используются команда Файл / Печать. Для печати внедренной диаграммы ее надо выделить и выполнить команду Файл / Печать.

После выделения диаграммы открывается группа вкладок Работа с диаграммами (Конструктор, Макет, Формат). Команда Выбрать данные на вкладке Конструктор открывает окно Выбор источника данных, в котором можно: включить в диаграмму новый ряд данных; удалить ряд данных; заменить данные; изменить порядок рядов; поменять местами строки и столбцы.

На вкладке Макет в группе Анализ можно выбрать команду для построения линии тренда, которая аппроксимирует точки данных. Интересен вариант графического подбора параметра, который состоит в том, что изменяя с помощью мыши положение маркеров данных на диаграмме, можно соответствующим образом изменить исходные значения в ячейках рабочего листа.

8.3.2. Редактирование диаграмм

Первым шагом при настройке и изменении любой диаграммы является ее выделение. Если диаграмма находится на рабочем листе, то для выделения надо щелкнуть на диаграмме. Если диаграмма расположена на отдельном листе, то достаточно перейти на этот лист.

Для настройки выделенной диаграммы используются команды на вкладках Формат и Макет. Для форматирования конкретного элемента диаграммы (оси категорий, оси значений, легенды, области диаграммы, области построения диаграммы, ряда данных) необходимо сначала выделить этот элемент. Это можно сделать с помощью раскрывающегося списка Элементы диаграммы в группе Текущий фрагмент.

Кроме того, при перемещении указателя мыши по диаграмме автоматически появляется всплывающая подсказка, отражающая название соответствующего элемента диаграммы. Если такая подсказка не появляется, то следует проверить наличие флажка в группе команд Диаграмма (Файл/Параметры, категория Дополнительно).

При редактировании диаграммы выполняются следующие операции:

· изменение расположения элементов диаграммы;

· изменение размеров и перемещение области построения;

· форматирование текстовых элементов; вращение текста;

· изменение числового формата подписей значений рядов;

· форматирование границ и фона текстовых областей;

· форматирование и изменение шкалы оси значений и оси категорий;

· вывод и форматирование сетки;

· форматирование рядов и маркеров данных;

· отображение рядов данных на вспомогательной оси;

· смешивание нескольких типов диаграмм для разных рядов данных;

· изменение порядка рядов данных;

· настройка расположения маркеров в объемных диаграммах;

· изменение линий и формы маркеров данных;

· сглаживание линий в графиках и точечных диаграммах;

· отображение линий проекций в графиках и линий, показывающих диапазон изменения значений ряда;

· отделение секторов круга и кольца;

· вращение круговой, кольцевой или объемной диаграмм;

· форматирование фоновых областей, однотонная и градиентная заливки;

· изменение объемного вида диаграммы (поворота, высоты, перспективы);

· изменение заголовков осей и названия диаграммы;

· размещение и скрытие легенды;

· отображение подписей данных и добавление таблицы данных;

· изменение размеров и расположения диаграммы.

Для смены типа диаграммы, используемого по умолчанию, надо сначала выделить диаграмму и выполнить команду Изменить тип диаграммы из контекстного меню, в этом окне нажать кнопку Сделать стандартной.

Формат диаграммы можно скопировать на другую диаграмму, используя буфер обмена. Для этого надо выделить диаграмму, формат которой требуется скопировать, и нажать кнопку Копировать. Для вставки формата следует выделить другую диаграмму и нажать кнопку Вставить.