Использование функций

В Microsoft Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Функции - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять вычисления. Функция состоит из двух частей: имени функции и аргументов. Величины, которые используются для вычисления значений функций, называются аргументами. Последовательность, в которой должны располагаться аргументы функции, называется синтаксисом функции. Скобки используются для обозначения начала и конца списка аргументов. Скобки должны быть парными, пробелы перед скобками или после них не допускаются. Величины, которые являются результатом вычисления функций, называются возвращаемыми значениями. Обычно возвращаемое значение является числовым, но оно может быть текстовым, логическим, ошибочным значением или массивом значений.

Для того чтобы использовать функцию, ее нужно ввести как часть формулы в ячейку листа. Если функция стоит в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства. Для ввода формулы, начинающейся с функции, надо:

· выделить ячейку, в которую следует ввести формулу;

· нажать кнопку Вставить функцию в строке формул, после этого развернется окно Мастер функций для ввода формулы;

· нажать кнопку Стрелка вниз, расположенную справа от поля Функции;

· выбрать функцию, вставляемую в формулу (в этом же окне можно открыть справку по функции);

· ввести аргументы функции, при вводе можно свернуть окно, щелкнув в строке ввода аргумента по красному маркеру, выделить мышью ячейку или диапазон, а затем развернуть панель формулы;

· при вводе аргументов можно вместо ссылок на ячейки использовать имена ячеек и диапазонов (клавиша < F3 > открывает список имен в книге);

· по завершению набора формулы нажать клавишу < Ok >.

Аргументы функции могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложения функций.

Для работы с функциями надо перейти на вкладку Функции и использовать команды в группе Библиотека функций. Excel имеет более 300 встроенных функций, которые разделены на следующие группы.

1. Математические функции позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона, округление чисел и прочее.

2. Финансовые функции позволяют осуществить такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех платежей.

3. Инженерные функции служат для выполнения инженерного анализа. Инженерные функции в Excel можно разделить на три группы:

· функции для работы с комплексными переменными;

· функции для преобразования чисел из одной системы счисления в другую (десятичную, шестнадцатеричную, восьмеричную и двоичную);

· функции для преобразования величин из одной системы мер и весов в другую.

4. Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет
определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.

5. Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах.

6. Функции обработки текста позволяют выполнять действия над строками текста, например, изменить регистр или определить длину строки. Можно также объединить несколько строк в одну.

7. Статистические функции предназначены для проведения статистического анализа данных рабочего листа.

8. Функции просмотра и ссылок позволяют работать с массивами, просматривать информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки.

На рабочем листе всегда действует так называемая функция автовычисления. Для быстрого определения суммы значений ячеек листа надо просто выделить ячейки и взглянуть на строку состояния. При выделении ячеек в строке состояния автоматически изображается суммарное значение. С помощью функции автовычисления выполняются различные расчеты..

Если ни одна из встроенных функций не подходит для решения той или иной задачи, то пользователь может создать собственные функции.