double arrow

Общие требования к информационной системе

Одно из основных требований компании "МЕД" к будущему решению состоит в том, чтобы оно было построено на фундаменте единой интегрированной системы, а работа всех сотрудников велась в одном информационном пространстве.

Ключевые функциональные требования к информационной системе:

  1. Мощные средства защиты данных от несанкционированного доступа. Разграничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями.
  2. Возможность удаленного доступа.
  3. Управление запасами. Оперативное получение информации об остатках на складе.
  4. Управление закупками. Планирование закупок в разрезе поставщиков.
  5. Управление продажами. Контроль лимита задолженности с возможностью блокировки формирования отгрузочных документов.
  6. Полный контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
  7. Получение управленческих отчетов в необходимых аналитических срезах - как детальных для менеджеров, так и агрегированных для руководителей подразделений и директоров фирмы.

Примеры форм отчетных документов

Отчет о дебиторской задолженности
Регистрационный номер Клиент Договор Дата договора Сумма по договору Сумма задолженности Ожидаемый срок платежа Комментарий
               
               
Итого        
Отчет о кредиторской задолженности
Информация о материалах/комплектующих, услугах, работах Поставщик № договора Сумма по договору Срок оплаты по договору Дата оплаты Сумма задолженности Комментарий
               
                           
Отчет о требуемых закупках  
Инвентарный код Название материала/товара Ед. измерения Требуется закупить Предыдущая дата приобретения  
Название поставщика Дата последнего приобретения Стоимость приобретения  
               

Описание системы учета

ЗАО "МЕД" использует типовой российский план счетов, три аналитики (контрагенты, договора, регионы).

Фрагмент плана счетов компании

Номер бухг. счета Наименование счета
01.000 Основные средства
02.000 Амортизация основных средств
03.000 Доходные вложения в материальные ценности
04.000 Нематериальные активы
05.000 Амортизация нематериальных активов
08.000 Вложения во внеоборотные активы
10.000 Материалы
10.100 Сырье и материалы
10.200 Прочие материалы
10.300 Инвентарь и хозяйственные принадлежности
14.000 Резервы под снижение стоимости МЦ
16.000 Отклонение в стоимости МЦ
19.000 НДС по приобретениям
... ...

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: