Одно из основных требований компании "МЕД" к будущему решению состоит в том, чтобы оно было построено на фундаменте единой интегрированной системы, а работа всех сотрудников велась в одном информационном пространстве.
Ключевые функциональные требования к информационной системе:
- Мощные средства защиты данных от несанкционированного доступа. Разграничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями.
- Возможность удаленного доступа.
- Управление запасами. Оперативное получение информации об остатках на складе.
- Управление закупками. Планирование закупок в разрезе поставщиков.
- Управление продажами. Контроль лимита задолженности с возможностью блокировки формирования отгрузочных документов.
- Полный контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
- Получение управленческих отчетов в необходимых аналитических срезах - как детальных для менеджеров, так и агрегированных для руководителей подразделений и директоров фирмы.
Примеры форм отчетных документов
|
|
Отчет о дебиторской задолженности | |||||||||||||
Регистрационный номер | Клиент | Договор | Дата договора | Сумма по договору | Сумма задолженности | Ожидаемый срок платежа | Комментарий | ||||||
Итого | |||||||||||||
Отчет о кредиторской задолженности | |||||||||||||
Информация о материалах/комплектующих, услугах, работах | Поставщик | № договора | Сумма по договору | Срок оплаты по договору | Дата оплаты | Сумма задолженности | Комментарий | ||||||
Отчет о требуемых закупках | |||||||
Инвентарный код | Название материала/товара | Ед. измерения | Требуется закупить | Предыдущая дата приобретения | |||
Название поставщика | Дата последнего приобретения | Стоимость приобретения | |||||
Описание системы учета
ЗАО "МЕД" использует типовой российский план счетов, три аналитики (контрагенты, договора, регионы).
Фрагмент плана счетов компании
Номер бухг. счета | Наименование счета |
01.000 | Основные средства |
02.000 | Амортизация основных средств |
03.000 | Доходные вложения в материальные ценности |
04.000 | Нематериальные активы |
05.000 | Амортизация нематериальных активов |
08.000 | Вложения во внеоборотные активы |
10.000 | Материалы |
10.100 | Сырье и материалы |
10.200 | Прочие материалы |
10.300 | Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
14.000 | Резервы под снижение стоимости МЦ |
16.000 | Отклонение в стоимости МЦ |
19.000 | НДС по приобретениям |
... | ... |