double arrow

Выполнение задания 10


В таблицу последовательно внесите операции бизнес-процесса в соответствии с общим описанием и диаграммой действий.

  1. В графе 1 проставьте краткое наименование диаграммы - 5Прод_Кл. Кроме того, в этой графе в каждой строке укажите номер операции, соответствующий изображению на диаграмме действий (рис. 11).
  2. В графу 2 путем копирования перенесите из диаграммы действий наименование операций.
  3. В графе 3 укажите исполнителя операции. В бизнес-процессе "Продажи" исполнителями операций являются менеджеры отдела продаж и учетно-операционного отдела. Графа 3 заполняется на основании диаграммы действий.
  4. В графе 4 укажите, с какой частотой выполняется каждая операция. Проставьте частоту выполнения операций в соответствии с общим описанием бизнес-процесса. В данном примере все операции, кроме операций № 2 и № 4, выполняются ежедневно. Не регулярно, по мере необходимости выполняются операции № 2, 4. Данная информация фиксируется в ходе обследования компании. При проектировании или выборе системы данные из графы "Как часто" определяют требования к быстродействию системы и к параметрам сетевого варианта системы.
  5. В графу 5 занесите наименования документов, на основании которых осуществляется выполнение операции (входящие документы). В данном примере основанием выполнения операций № 1-5 является Заказ номенклатурных единиц. Кроме того, основанием операции № 2 является также Справочник лицензий клиента, для операции № 3 - Картотека склада. Документ "Заявка на номенклатурные единицы" является основанием операций № 6, 7, 9, 11, 12. Для выполнения операции № 7 используются также Приказ по компании о кредитном лимите и отчет о дебиторской задолженности. Операция № 12 требует также наличия Расходной накладной.
  6. В графе 6 в соответствии с общим описанием укажите наименования документов, которые создаются в результате выполнения операций (исходящие документы). В данном бизнес-процессе исходящими (формируемыми) документами являются Заявка номенклатурных единиц, Реестр "неудовлетворенный спрос", Упаковочный лист, Счет, Расходная накладная, Счет-фактура.
  7. Если на основании операции формируется бухгалтерская проводка, то она указывается в графе 7. В рассматриваемом примере проводка формируется по операции с номером 12.
  8. Графа 8 предназначена для произвольной дополнительной информации.

Ниже представлена таблица описания операций бизнес-процесса "Продажи".

Описание операций бизнес-процесса "Продажи"
Диаграмма и номер на диаграмме Операция Исполнитель Как часто Входящие документы (документы-основания) Исходящий документ (составляемый документ) Проводка (дебет, кредит, сумма, аналитика) Комментарий
1ПродКл 1. Получение от клиента заказа с указанной номенклатурной единицей Отдел продаж Ежедневно Заказ номенклатурных единиц      
1ПродКл 2. Проверка наличия у клиента лицензии на заказанные медикаменты Отдел продаж По мере необходимости Заказ номенклатурных единиц Справочник лицензий клиента      
1ПродКл 3. Проверка наличия товарных запасов на складе Отдел продаж Ежедневно Картотека склада Заказ номенклатурных единиц      
1ПродКл 4. Размещение заказа в реестре "неудовлетворенный спрос" при частичном или полном не выполнении заказа Отдел продаж По мере необходимости Заказ номенклатурных единиц Реестр "Неудовлетворенный спрос"   В реестре указывается заказ с неудовлетворенным спросом
1ПродКл 5. Процесс формирования заявки на основании заказа в соответствии с договором клиента Отдел продаж Ежедневно Заказ номенклатурных единиц Заявка на номенклатурные единицы   В заявку копируются из договора скидки, наценки
1ПродКл 6. Резервирование товара Отдел продаж Ежедневно Заявка на номенклатурные единицы      
1ПродКл 7. Проверка кредитного лимита и дебиторской задолженности Отдел продаж Ежедневно Заявка на номенклатурные единицы Приказ о кредитном лимите Отчет по дебиторской задолженности      
1ПродКл 8. Подбор заказанных номенклатурных единиц Учетно-операционный отдел Ежедневно Картотека складского учета Заявка на номенклатурные единицы      
1ПродКл 10. Формирование упаковочных листов Учетно-операционный отдел Ежедневно Заявка на номенклатурные единицы Упаковочный лист    
1ПродКл 11. Формирование счета, расходной накладной, счета-фактуры Учетно-операционный отдел Ежедневно Заявка на номенклатурные единицы Счет Счет-фактура Расходная накладная    
1ПродКл 11. Отгрузка и списание медикаментов Учетно-операционный отдел Ежедневно Заявка на номенклатурные единицы Расходная накладная Д62-К41  





Заказать ✍️ написание учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Сейчас читают про: