2015-04-23
341
Таблица описания документов создается путем переформирования (перестановки столбцов и объединения строк) таблицы описания операций. Особенности таблицы описания документов заключаются в следующем. В Графе 2 не должно быть повторяющихся наименований документов. Если один и тот же документ является исходящим на различных операциях, то он один раз указывается в графе 2 "Составляемый документ", а в графе 3 ему в соответствие ставятся несколько операций. Так же по наименованию документа следует объединить записи и в других графах.
В графе 7 указывается наименование реестра, в котором регистрируется создаваемый документ. Наименование реестру присваивается, как правило, по наименованию документа. В данном бизнес-процессе расходная накладная регистрируется в реестре расходных накладных, счет - в реестре счетов, счет-фактура - в реестре счетов-фактур, заявка - в реестре заявок.
На следующих страницах приведена таблица описания документов бизнес-процесса "Продажи".
|
|
|
| Описание документов бизнес-процесса "Продажи". | |||||||
| Диаграмма и номер операции на диаграмме | Составляемый документ (исходящий документ) | Входящие документы (документы-основания) | Операция | Исполнитель | Как часто | Реестр, в котором регестрируется документ | Комментарий |
| 5ПродКл | 1. Реестр "Неудовлетворенный спрос" | Заказ номенклатурных единиц | Размещение заказа в реестре "неудовлетворенный спрос" при частичном или полном невыполнении заказа | Отдел продаж | По мере необходимости | Реестр приходных накладных | |
| 5ПродКл | 2. Заявка на номенклатурные единицы | Заказ номенклатурных единиц | Процесс формирования заявки на основании заказа в соответствии с договором клиента | Отдел продаж | Ежедневно | Реестр заявок | |
| 5ПродКл | 3. Упаковочный лист | Заявка на номенклатурные единицы | Формирование упаковочных листов | Учетно-операционный отдел | Ежедневно | Нет | |
| 5ПродКл | 4. Счет | Заявка на номенклатурные единицы | Формирование счета | Учетно-операционный отдел | Ежедневно | Реестр счетов | |
| 5ПродКл | 5. Счет-фактура | Заявка на номенклатурные единицы | Формирование счета-фактуры | Учетно-операционный отдел | Ежедневно | Реестр счетов-фактур | |
| 5ПродКл | 6. Расходная номенклатура | Заявка на номенклатурные единицы | Формирование расходной номенклатуры | Учетно-операционный отдел | Ежедневно | Реестр расходных накладных |
Бизнес-процесс "Взаиморасчеты с клиентами"
