Тема 4.1. Текстовые процессоры.
Основные понятия и термины по теме: настольная издательская система, шаблоны, тезаурусы, системы распознавания текстов, абзац, форматирование, редактирование, шрифт, кегль, буфер обмена, панель инструментов, контекстное меню.
План изучения темы:
1. Возможности текстового процессора.
2. Основные элементы экрана.
3. Создание, открытие и сохранение документов.
4. Редактирование документов: копирование и перемещение фрагментов в пределах одного документа и в другой документ и их удаление.
5. Выделение фрагментов текста.
6. Шрифтовое оформление текста
Краткое изложение теоретических вопросов:
Текстовый редактор Microsoft Word является весьма популярным и мощным редактором. Он предназначен для подготовки, как простых документов, деловых писем, профессиональной документации, так и документов большого объема с таблицами, формулами, графиками, рисунками.
Сейчас в ходу ряд версий этого редактора. Эти версии программы очень схожи между собой.
С появлением каждой новой версий офисного пакета, текстовый редактор Microsoft Word становится проще в использовании. Основные (базовые) приемы работы в редакторах едины, поэтому на начальном этапе знакомства с приложениями Microsoft Word не очень важно, какая версия Word установлена на вашем персональном компьютере.
Что мы хотим от текстовых редакторов? Перечислим по порядку:
Ø набрать текст на русском или иностранном языках;
Ø сохранить текст на диске в виде файла или загрузить его с диска тогда, когда он понадобится для работы; • отредактировать текст и проверить правописание;
Ø оформить текст соответствующим образом;
Ø напечатать текст или отправить его по электронной почте.
2. Как набирают текст более или менее понятно, главное — привыкнуть к расположению клавиш на клавиатуре. Зачем сохранять текст на диске тоже понятно: чтобы можно было им воспользоваться еще раз. Печать тоже не вызывает особых вопросов.
А вот редактирование — что это такое? Ну конечно, это возможность вносить различные изменения и поправки любого рода в текст. Скажем, убирать или добавлять отдельные слова, или целые предложения, проверять орфографию встроенными программами (такие программы называются спеллерами), не выходя из редактора.
Ну, а что же понимается под оформлением текста? Это задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов или колонок и многое другое.
Набирая текст документа, следует помнить, что термин “абзац” в Word имеет специальный смысл. Абзац – это любая часть документа, содержащая текст, графику, объекты (например, формулы) или другие элементы, за которыми следует маркер абзаца
Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии клавиши <Enter>.
Под форматом абзаца в Word понимается:
Ø отступ (слева, справа, красная строка);
Ø интервалы: межстрочный, перед, после;
Ø выравнивание (влево, вправо, по центру, по ширине);
Ø обрамление и заливка;
Ø положение на странице:
Ø запрет висячих строк;
Ø не разрывать абзац (расположение абзаца на одной странице);
Ø не отрывать от следующего абзаца;
Ø с новой страницы;
Ø без переноса слов.
Большинство из перечисленных параметров абзаца можно установить в окне диалога, выполнив команды Формат ® Абзац.
Редактируя документ в Word, помните основное правило: текст или графику перед внесением изменений следует выделить.
Выделенный фрагмент можно вырезать или скопировать в буфер обмена, а затем вставить в нужном месте документа с помощью кнопок Вырезать, Копировать, Вставить или соответствующих команд из меню Правка.
Для отмены выделения можно нажать любую клавишу или щелкнуть мышью вне выделенного элемента. Иногда выделить фрагмент текста бывает удобнее и быстрее с помощью клавиатуры. Для этого используют клавиши управления курсором при нажатой клавише <Shift>.
Word запоминает последовательность выполненных операций, поэтому их легко отменить, последовательно нажимая кнопку Отмена. Для восстановления отмененной операции используется кнопка Повторить.
Элемент | Действие |
Слово | Переместите указатель мыши при нажатой левой кнопке |
Строка текста | 1 раз щелкните мышью по полосе выделения (слева от строки) |
Несколько строк текста | Переместите указатель мыши при нажатой кнопке по полосе выделения |
Абзац | 2 раза щелкните по полосе выделения |
Весь документ | 3 раза щелкните по полосе выделения |
Графика | 1 раз щелкните по графике |