- Создание документа, набор и редактирование текста. Сохранение документа.
- Шрифтовое оформление и форматирование текста.
- Вставка в текстовый документ, редактирование и форматирование рисунка, таблицы или диаграммы …….
Тема « Создание документа, набор и редактирование текста. Сохранение документа »
Цель: научиться создавать, редактировать и форматировать документы. изучить процесс форматирования текста, приобрести навыки форматирования символов, абзацев и страниц.
Программное обеспечение: ОСWindows; текстовый редактор Word.
Теоретическая часть:
Настройка редактора. Наличие в рабочем поле І -подобного (текстового) курсора дает возможность вводить текст. Перед первым сеансом пользователь готовит среду к работе. С помощью команд основного меню или кнопок панелей инструментов можно задать нужные параметры (режимы) программы. Чаще выполняют такие действия:
· включить панели инструментов и линейку (Вид);
· задать параметры страницы: ее размер и поля (Файл [ Параметры страницы);
|
|
· выбрать вид документа (Вид);
· задать размер абзацного отступа;
· задать название шрифта, размер символов, способ выравнивания текста;
· включить или выключить средства автоматической проверки правописания;
· присвоить пароли документу, если его надо защитить.
Для ввода текста надо включить линейки, нужные панели. Чаще используются панели Стандартная, Форматирования, Рисования.
После ввода параметров программы, включения линеек и панелей инструментов можно вводить текст.
Основные правила ввода текста:
Ø не нажимайте на клавишу ввода для перехода на новый ряд;
Ø не нажимайте на клавишу Пробел для создания абзацных отступов и центрирования текста;
Ø не нажимайте на клавишу Backspace, чтобы переместить курсор к позиции с ошибкой;
Ø чтобы получить большую букву, нажмите на клавишу Shift;
Ø следите, чтобы не была нажата клавиша Caps Lock, иначе все буквы будут большими;
Ø помните, что следующий абзац (после нажатия на клавишу ввода) унаследует вид (стиль) предыдущего.
С помощью команд пункта Файл или кнопок стандартной панели инструментов, которые их дублируют, над текстовым документом можно выполнить такие важнейшие операции:
1. Создать новый документ (Создать…, Ctrl + N);
2. Открыть старый документ (Открыть…, Ctrl + O);
3. Сохранить на диске (Сохранить, Shift + F12);
4. Сохранить с новым именем (Сохранить как...);
5. Закрыть (Выход);
6. Печатать (Печать…, Ctrl + P);
7. Задать параметры страницы (Параметры страницы…) и другие.
Образец выполнения задания:
Задание | Алгоритм выполнения задания |
1. Запустите текстовый редактор и просмотрите его меню. | 1. Выполните команду Пуск \ Программы \ Microsoft Word; 2. Для просмотра меню щелкните по названию меню левой кнопкой мыши. |
2. Введите текст, предложенный преподавателем—Текст1. | 1. Наберите с клавиатуры текст. |
3. Задайте параметры страницы. | 1. Выполните команду Файл \ Параметры страницы; 2. Откройте вкладку Поля; 3. Введите значения полей: левое поле –2,5 см, правое – 1,5 см, снизу и сверху – 2 см; 4. Выберите ориентацию страницы – Книжная; 5. Откройте вкладку Размер бумаги; 6. Выберите размер бумаги А5; 7. Нажмите ОК. |
4. Смените шрифт и его размер. | 1. Выделите текст; 2. Выполните команду Формат \ Шрифт; 3. Откройте вкладку Шрифт; 4. Выберите шрифт Times New Roman, размер –14; 5. Нажмите ОК. |
5. Задайте способ выравнивания текста — по ширине. | 1. Выполните команду Формат \ Абзац; 2. Откройте вкладку Отступы и интервалы; 3. Выберите в списке Выравнивание — по ширине: левой кнопкой мыши щелкните на кнопку , в открывшемся списке выберите – по ширине; 4. Нажмите ОК. |
Задания для самостоятельной работы:
|
|
1. Включите панели инструментов Стандартная и Форматирования и линейку. Задайте вид документа – Разметка страницы.
2. Во введенном Тексте 1 добавьте параметры страницы: ориентация – Альбомная, зеркальные поля, переплет – 1 см.
3. Измените шрифт текста и его размер — Courier New, 14.
4. Проверьте, заданы ли параметры: Автоматически проверять орфографию и Всегда предлагать замену.
5. Задайте единицы измерения на линейке – сантиметры.
6. Задайте режим – показывать границы области текста.
7. Выберите язык для проверки правописания – украинский или русский.
10. Задайте режим автоматического переноса слов.
11. Задайте отступ первой строки абзаца – 1 см.
12. Дайте название данному документу — по вашей фамилии.
Результаты работы сохраните на диске в папке с именем «Работа 6»
Тема « Шрифтовое оформление и форматирование текста »
Цель: Отработать основные команды по форматированию, редактированию, абзацному выравниванию и оформлению текста в виде колонок.
Порядок выполнения работы:
Ø Ответьте на контрольные вопросы.
Ø Выполните задание для работы на компьютере.
Ø Оформите отчет о проделанной работе в тетради
Инструкция по технике безопасности (ТБ):
При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и нахождении в кабинете информатики.
Результаты работы сохраните на диске в папке с именем «Работа 7»
Контрольные вопросы
1. Назначение текстового редактора, основные принципы работы.
2. Основные принципы работы с клавиатурой.
3. Основные принципы работы с мышкой.
4. Основные возможности МЕНЮ «Шрифт»
Тема « Вставка в текстовый документ, редактирование и форматирование рисунка, таблицы или диаграммы »
Цель: научиться создавать и редактировать таблицы, выполнять форматирование и математические вычисления с данными в таблицах, строить диаграммы на основе табличных данных.
Программное обеспечение: ОС Windows; текстовый редактор Word.
Теоретическая часть:
Таблицы предназначены для наглядного представления информации и структурирования данных для дальнейшего анализа, выполнения несложных математических вычислений с данными таблицы. Элементами таблицы являются ячейки, строки, столбцы, рамки и данные ячеек. С помощью меню Таблица можно создавать, форматировать и редактировать таблицы.
Выбрав пункт меню Вставить таблицу и задав количество столбцов и строк, таблица вставляется в документ. Она появится в том месте, где находился курсор.
Для смены формата таблицы необходимо вызвать на экране панель инструментов Таблицы и границы, выделить строки или столбцы, формат которых надо изменить. С помощью панели инструментов изменяется тип и толщина линий, цвет и тип границ, цвет заливки и др. Для объединения ячеек таблицы используется пункт меню Объединить ячейки.
|
|
Для форматирования таблиц используется контекстное меню, предварительно выделив необходимые строки или столбцы.
Для перемещения по таблице используется клавиша Tab (вперед) или Shift+Tab (назад), или клавиши управления курсором. Размер ячеек изменяют с помощью перетягивания границ.
Образец выполнения задания:
Задание | Алгоритм выполнения задания |
1. Запустите программу текстовый редактор Word. | 1. Выполните команду Пуск \ Программы \ Microsoft Wordили щелкните по ярлыку Wordна рабочем столе. |
2. Создайте таблицу размером 4 х 5с помощью команды меню. | 1. Выберите команду меню Таблица; 2. В открывшемся меню выберите команду Вставить; 3. Переместите указатель мыши в направлении стрелки; 4. В открывшемся подменю выберите команду Таблица; 5. В открывшемся окне введите количество столбцов – 4, количество строк – 5; 6. Нажмите ОК. |
3. Задайте параметры страницы: слева – 3 см, справа – 1,5 см, снизу и сверху – 2 см, формат страницы – А 4, ориентация – книжная. | 1. Выполните команду Файл \ Параметры страницы; 2. Откройте вкладку Поля; 3. Введите значения полей; 4. Выберите ориентацию страницы – Книжная; 5. Откройте вкладку Размер бумаги; 6. Выберите размер бумаги А 4; 7. Нажмите ОК. |
Задания для самостоятельной работы:
1. Вставьте в документ таблицу заданного образца:
2. Постройте ломаную линию:
4. Сохранитедокумент под своим именем и номером группы.
5. Измените в таблицах тип и толщину границ.
Результаты работы сохраните на диске в папке с именем «Работа 8»
Вопросы для самоконтроля по теме:
1. Текстовый процессор.
2. Основные элементы экрана текстового процессора.
3. Создание, открытие и сохранение документов.
|
|
4. Редактирование документов.
5. Требования предъявляемые к фирменным бланкам