Умный автор, подготовив текст документа, никогда его сразу не обнародует, не отправляет адресату. Перед отправкой документа он его непременно отредактируют. Слово редактирование происходит от латинского «redactus», что означает приведение в порядок или, другими словами, улучшение качества содержания документа.
Редактирование текста документа - это сложный аналитический процесс, который включает в себя:
1) проверку достоверности и достаточности изложенных фактических обстоятельств (вопроса факта);
2) проверку правильности выбранной юридической нормы (вопроса права);
3) проверку логико-смысловой связи текста документа;
4) улучшение стиля документа;
5) проверку грамотности изложения текста на предмет соблюдения правил русского языка
Известно, что редактирование текстов, публикуемых в печати, осуществляется сотрудниками редакций - специалистом в редакторском деле, а тексты не печатных документов редактируются самими авторами или помощниками. Поэтому навыками редактирования документов должен обладать каждый юрист, который по роду деятельности оформляет и составляет юридические бумаги, то есть выступает в роли составителя – автора документа.
|
|
Любое редактирование - это сложный творческий процесс, а редактирование юридических документов имеет ряд специальных особенностей. Прежде всего, автор документа должен:
1) изучить и хорошо ориентироваться в той отрасли правовых знаний, с которой связано содержание редактируемых материалов;
2) иметь справочную литературу общего и специального характера (например, словари русского языка и юридические словари) и уметь быстро пользоваться ими;
3) владеть официально деловым стилем письменной речи;
4) уметь пользоваться технологией изготовления документов и методикой его редактирования.
Технология изготовления документа – это соблюдение правил (стандартов) при написании документа. Методика редактирования документа представляет собой приемы и средства улучшения его качества. Методика предполагает определенный алгоритм действий, заданную последовательность в редакторской работе. При этом следует напомнить, что каждый документ имеет свою структуру. Он непременно состоит из отдельных частей (например, решение суда), абзацев, предложений, словосочетаний, слов и других реквизитов. Между отдельными структурными элементами должна присутствовать логико-смысловая связь. Последующее предложение по своему содержанию должно вытекать из предыдущего и продолжать его смысловое значение. Подобным образом выстраивается логико-смысловая связь всего текста документа.
|
|
Правильным направлением при редактировании является поступательное движение от всего текста документа к отдельному слову. Это означает, что сначала автор или редактор вычитывает весь текст на предмет нахождения и исправления ошибок, затем с этой же целью считывает отдельные части документа, после этого абзацы, затем - реквизиты, предложения, словосочетания и отдельные слова.
Профессиональными редакторами замечено, что соблюдение такой последовательности в процессе редактирования сводит к минимуму пропуск ошибок в тексте, исключает двойную работу с исправлением дефектов документа.
В литературе выделяют 5 групп ошибок процессуального документа:
1) фактологические - они касаются верности описания вопроса факта - фактических обстоятельств, имеющих значение для рассмотрения спора (например, неточно указано время и место события, искажена фамилия участника и т.д.);
2) правовые (юридические) – они относятся к обоснованию вопроса права, верности выбора нормы материального права (например, в документе содержится не та норма права или перепутана часть статьи и т.д.);
3) логико-смысловые – в тексте документа второе предложение не согласуется с первым, каждое из них имеет абсолютно автономное содержание. Отсутствует смысловое значение в какой-то части предложения или в содержании всего предложения;
4) стилевые – использование в тексте публицистического (сенсации: «человек укусил собаку»), научного (пиши логично, скучно и не совсем ясно) вместо официально-делового стиля изложения документа;
5) грамматические – все ошибки правил русского языка.
Редактирование документа осуществляется поэтапно. Выделяют 3 этапа редактирования:
1)первичное знакомство с текстом документа и его логико-смысловой анализ;
2)проверка фактического и юридического материала документа;
3)редактирование на предмет исправления всех видов грамматических ошибок.