Пример объяснительной записки

Представление – документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.

Представление оформляется на стандартном листе бумаги.

Текст представления содержит следующую информацию:

•фамилию, имя, отчество;

•дату рождения;

•образование;

•занимаемую должность;

•наименование структурного подразделения;

•стаж работы (общий; в данном подразделении; в данной должности);

•оценку служебной деятельности;

•повышение профессионального уровня;

•оценку политических, деловых и моральных качеств;

•информацию об участии в общественной работе;

•мотив назначения, перемещения или поощрения;

•наименование должности, на которую предлагается назначить или переместить;

•структурное подразделение, в которое предлагается назначить или переместить.

Представление подписывается руководителем структурного подразделения и адресуется руководству организации.

Датой представления является дата его подписания.

Обязательными реквизитами представления являются: наименование подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту, подпись.