Форматирование с помощью ленты Главная

Если вам не подходит ни один из стандартных форматов, воспользуйтесь кнопками разделов Шрифт, Выравнивание, Число ленты Главная. Быстро задать стандартный формат для числа в ячейке можно при помощи следующих кнопок раздела Число: Финансовый формат, Процентный формат и Формат с разделителями. Каждый из этих форматов по умолчанию оставляет определенное количество десятичных знаков, которое может быть изменено кнопками Уменьшить разрядность и Увеличить разрядность.

Если вам нужно, например, выровнять по центру нескольких столбцов, выделите ячейки, относительно которых надо центрировать заголовок, и щелкните на кнопке выравнивания Объединить и поместить в центре раздела Выравнивание.

В этом упражнении Вы измените выравнивание названий строк и расположите название по центру таблицы.

1. Выберите ленту Главная.

2. На листе Бюджет 2008 щелкните на заголовке столбца А, чтобы выделить его.

3. В разделе Выравнивание щелкните на кнопке Выровнять текст по правому краю . Текст в выделенном столбце выровнен по правому краю.

4. Щелкните по кнопкам Курсив и Полужирный . Текст в столбце А наклонится и станет полужирным.

5. Укажите ячейку C4 с датой и щелкните на кнопке По левому краю .

Обратим внимание, что заголовок Торговый бюджет всей нашей таблицы потерялся, стал незаметным. Отформатируем его.

6. Укажите ячейку C1 c названием Торговый бюджет….

7. В разделе Шрифт выберите шрифт Arial, размер 14, Полужирный , цвет шрифта Синий.

Теперь заголовок стал заметен. Выровняем его ровно посередине столбцов C:N.

8. Выделите блок C1:N1.

9. В разделе Выравнивание щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре . Заголовок расположится в центре выделенных столбцов.

Рис 8.5.

10. На листе Первый квартал выделите блок D11:F21 с числами.

11. Нажмите кнопку Денежный формат . Тысячи разделятся пробелом, добавятся сотые доли и обозначение денежной единицы.

12. На листе Бюджет 2008 укажите двойным щелчком ячейку D8 и добавьте к числу 0,9 знак процента.

13. Выделите ячейки D7:D8 и нажмите кнопку Процентный формат . В ячейках будет показано целое число процентов.

14. Не снимая выделения, два раза нажмите кнопку Увеличить разрядность . Появятся сотые доли процентов.