1. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт, 2003.
2. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 359 с.
3. Организация работы с документами: учебник / В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 575 с.
4. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. – М.: ПРИОР, 2001. Деловая переписка: правила написания немецких деловых писем; типовые фразы и обороты; образцы писем и документов. – Издание второе, исправленное. – М.: Издательство «ЭТС», 2000. – 240 с.
Дополнительная
1. Демидова А.К., Смирнов Э.А. Русская коммерческая корреспонденция. Словарь клишированных выражений: русско-английский, руско-итальянский, руско-немецкий, русско-французский. – М.: Рус.яз., 1998. – 256 с. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. – 320 с.
|
|
2. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. – М.,1989.
3. Разинкина Н.М., Гуро Н.И., Зенкевич Н.А. Международные контакты. Русско-английские соответствия: Справочник. – 2-е изд., доп. – М.: Высшая школа, 1992.
4. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. / Сост. Ю.М.Дёмин. – СПб.: Питер, 2003. – 220 с.
5. Некрасова М. Проверка документов // БОСС. – 2004. – № 2. – С. 80.
6. Технологии управления и системы документооборота // Банковские технологии. – 2004. – № 2. – С. 98-100.
7. Интернет-источники: https://www.document.ru
Приложение 1
Формуляр-образец 1
Расположение реквизитов и границы зон на формате А4
углового бланка
20 73 88 10
│<----->│<---------------->│ │<----------------->│<->│
────┌────────────────────────────────────────────────────┐───
/\ │ │/\
3 │ │ │ │
\/ │ │ │
────│ ────┌──────────────────┐ ┌───────────────────┐ │ │
/\ │ /\ │01 02 │ │ 16 19 │ │ │
│ │ 17 │ │ 03 │ │ │ │ │
│ │ \/ │ │ │ │ │ │
│ │ ────├──────────────────┤ ├───────────────────┤ │ │
|
|
51 │ │ │08 09 10 │ │ 15 │ │ │
│ │ │04 05 06 07 │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │
/\ │ │11 12 │ │ 17 │ │ │
│ │ │13 │ │ │ │ │
22 │ │ │14 │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │
/\ │ │18 │ │ │ │ │
18 │ │ │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│ ├──────────────────┴─┴───────────────────┤ │ │297
│ │ │ │ │
│ │20 │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
/\ │ │21 22 25 │ │ │
20 │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
/\ │ │23 24 26 │ │ │
│ │ │27 │ │ │
│ │ │ │ │ │
40 │ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ /\ │28 30 29 │ │ │
│ │ 16 │ │ │ │ │
\/ │ \/ │ │ │ │
────│ ────└────────────────────────────────────────┘ │ │
/\ │ │ │
20 │ │ │ │
\/ │ │\/
────└────────────────────────────────────────────────────┘───
│ 210 │
│<-------------------------------------------------->│
Приложение 2
Формуляр-образец 2
Расположение реквизитов и границы зон на формате А4
продольного бланка
20 10
│<----->│ │<->│
────┌────────────────────────────────────────────────────┐───
/\ │ │/\
3 │ │ │ │
\/ │ │ │
────│ ────┌────────────────────────────────────────┐ │ │
/\ │ /\ │01 02 03 16 19 │ │ │
│ │ 17 │ │ │ │ │
│ │ \/ │ │ │ │
│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ /\ │08 09 10 │ │ │
│ │ 20 │ │ │ │ │
73 │ │ │ │04 05 06 07 │ │ │
│ │ \/ │ │ │ │
│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │
|
|
│ │ /\ │11 12 15 │ │ │
│ │ 10 │ │ │ │ │
│ │ \/ │ │ │ │
│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ │13 14 │ │ │
\/ │ │ │ │ │
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
/\ │ │18 17 │ │ │
18 │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │297
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ │ │ │
│ │20 │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
/\ │ │21 22 25 │ │ │
20 │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
/\ │ │23 24 26 │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │27 │ │ │
40 │ │ --- ├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ /\ │28 30 29 │ │ │
│ │ 16 │ │ │ │ │
\/ │ \/ │ │ │ │
────│ --- └────────────────────────────────────────┘ │ │
/\ │ │ │
|
|
20 │ │ │ │
\/ │ │\/
────└────────────────────────────────────────────────────┘───
│ 210 │
│<-------------------------------------------------->│
Приложение 3
Образец углового бланка письма организации
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ РОСАРХИВ │
│ Государственное учреждение │
│ Всероссийский │
│ научно-исследовательский │
│ институт документоведения │
│ и архивного дела │
│ (ВНИИДАД) │
│ Профсоюзная ул., д. 82, │
│ Москва, 117393 │
│ Тел./факс (095) 718-78-74 │
│ E-mail: mail@vniidad.ru │
│ https://www.vniidad.ru │
│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │
│ ИНН/КПП 7708033140/771001001 │
│ ________________ N _______________ │
│ │
│ На N ___________ от ______________ │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Образец продольного бланка письма организации
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ РОСАРХИВ │
│ Государственное учреждение │
│ Всероссийский научно-исследовательский │
│ институт документоведения и архивного дела │
│ (ВНИИДАД) │
│ Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 │
│ Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru │
│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │
│ ИНН/КПП 7708033140/771001001 │
│ │
│ ____________ N ___________ ┌─── ───┐ │
│ │ │ │
│ На N _______ от __________ │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение 4