Автозавершение

Если вы начинаете ввод подписи в ячейку, Excel просматривает все подписи в этом столбце и проверяет, нет ли среди них похожих на ту, которую вы вводите.. Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами подписи, введенных в столбце ранее, то Excel завершит ввод автоматически. Предположим, что вам нужно составить список имен и адресов сотрудников фирмы, и для ввода отдельных составляющих адреса используются столбцы данных

Если в ячейку в строке 3 мы начали вводить название города Мо-, программа предполагает, что с большой вероятностью мы продолжим ввод -сква. Excel завершает ввод текста в ячейку, и если мы действительно хотим ввести слово Москва, то нажимаем клавишу Enter или щелкаем на кнопке ввода в строке формул. В противном случае просто продолжаем печатать правильную информацию.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке и выбрать в контекстном меню строку Выбрать из списка, Excel покажет список возможных вариантов записи, которые уже встречались в этом столбце. Чтобы ввести в ячейку один из них, выберите соответствующую строку из списка. Ниже, на рис.5 представлен пример автозавершения.

Рис. 5. Автозавершение