На предпроектной стадии производится комплексное обследование объекта управления с целью определения направлений по совершенствованию системы управления объектом и формируются следующие проектные документы: технико-экономическое обоснование (ТЭО) создания АСОИ и У; техническое задание (ТЗ) на проектирование АСОИ и У.
Обследование проводится по заранее разработанной программе, представляющей собой перечень вопросов, ответы на которые достаточно полно характеризуют производственно-хозяйственную деятельность объекта и способствуют определению параметров будущей системы управления. В программе должны учитываться особенности объекта управления и цели создаваемой АСОИ и У. в проведении обследования можно выделить два основных момента сбор данных и их анализ.
На этапе анализа собранных данных исследуются показатели работы объекта управления, его организационная структура, информационные потоки, используемые документы, методы учета и планирования и т.д.
Предпроектная стадия разбивается на ряд этапов:
· предпроектные научно-исследовательские работы;
· технико-экономическое обоснование;
· техническое задание;
· разработка, согласование и утверждение технического проекта.