Формулирование и анализ требований

Планирование разработки базы данных должно быть неразрывно связано с общей стратегией построения информационной системы организации. При выработке такой стратегии необходимо решить следующие основные задачи:

• определение бизнес-планов и целей организации с последующим выделением ее потребностей в информационных технологиях;

• оценка показателей уже существующих информационных систем с целью выявления их сильных и слабых сторон;

• оценка возможностей использования информационных технологий для достижения преимуществ перед конкурентами.

Первым важным шагом в планировании базы данных является четкое определение технического задания для проекта базы данных. В техническом задании должны быть определены основные цели приложения базы данных. В разработке технического задания, как правило, участвуют те представители предприятия, которые стали инициаторами разработки проекта базы данных (например, директор или владелец предприятия). Техническое задание позволяет уточнить назначение проекта базы данных и наметить пути к созданию эффективного приложения базы данных. После подготовки технического задания необходимо определить технические требования. Технические требования должны содержать перечень конкретных задач, реализуемых с использованием базы данных. При этом следует исходить из того, что цели, поставленные в техническом задании, будут достигнуты, если база данных обеспечивает выполнение задач, которые определены в технических требованиях. Для обоснования технического задания и технических требований должна быть подготовлена определенная дополнительная информация, позволяющая охарактеризовать в общих чертах, какая работа должна быть выполнена и какие ресурсы, в том числе финансовые, необходимо на это выделить.

Планирование разработки баз данных должно также включать разработку стандартов, которые определяют, как будет осуществляться сбор данных, каким будет их формат, какая потребуется документация и как будет выполняться проектирование и реализация приложений. Разработка и сопровождение стандартов могут быть связаны с немалыми затратами времени, причем на их первоначальное внедрение и последующее сопровождение могут потребоваться значительные ресурсы. Однако четко определенный набор стандартов позволяет создать хорошую основу для последующего обучения персонала и организации контроля качества, а также гарантировать выполнение работ по строго определенным образцам, независимо от навыков и опыта. Например, специальные правила могут определять, как присваиваются имена элементам данных, описываемых в словаре данных, что, в свою очередь, позволит предотвратить их избыточность и противоречивость. Кроме того, необходимо тщательно документировать любые существующие юридические или технические требования к данным (например, строгое соблюдение их конфиденциальности и т.п.).