Организация информационного обеспечения

Дает полное представление организации внешнего и внутреннего ИО в предельной детализации с рассмотрением вопросов технологии ведения ИО.

Состав информационного обеспечения

Состав информационного обечпечения оформляется без учета структуризации ИО на внешнее и внутреннее, так как все внешнее ИО перекрывается структурами внутреннего ИО. В зависимости от специфики хранения данных (СУБД или файловая) необходимо перечислить все таблицы (файлы), требующие отражение в ИО (см.рис.7).

Рис.7. Структура описания состава ИО.

Наименование отражает специфику объектов, включаемых в ИО, например, Справочник поставщиков, Справочник изделий, подетально-специфицированные нормы расхода материалов на изделие и т.д. Идентификатор обозначает имя указанного подмножества (таблицы, файлы), используемое при создании приложений. Количество и длина записи характеризуют размерность информационного пространства описываемой номенклатуры. Если длина записи переменная, то необходимо указать диапазон изменения длины записи. Количество изменений в год характеризует динамику номенклатуры и используется при проектировании технологии ведения. В примечании можно указать количество задач, решаемых на основе данной номенклатуры, ответственного за ведение и т.п.

Организация информационного обеспечения

В данном разделе описываются проектные решения к ИО в целом.

Принципы организации информационного обеспечения

Принципы организации информационного обеспечения должны характеризовать цели создания ИО не в формализованном, а в описательном виде. К принципам организации ИО можно отнести следующие:

- минимизация объемов хранения;

- минимизация объемов передаваемых данных между элементами системы;

- актуальность данных, т.е. ИО должно отражать текущее состояние элементов ИС;

- целостность данных;

- полная сохранность данных и т.д. и т.п.