Сбора, регистрации и подготовки данных

Проектирование (модернизация) технологии сбора, регистрации и подготовки данных необходимо, поскольку автоматизируется определенная функция (задача) и плохая организация этих технологических процессов не позволяет достичь поставленной цели.

Предполагается, что на предыдущих этапах проектирования информационной системы уже сформирована укрупненная информационная модель задачи, отражающая связь рассматриваемой задачи с другими задачами и информационным обеспечением системы. Все входные информационные потоки могут быть структурированы на:

· потоки оперативных данных, которые характеризуют процесс в текущий момент времени;

· потоки условно-постоянных (нормативно-справочных) данных, хранящихся во внутреннем информационном обеспечении;

· потоки хранимой и накопленной информации, обеспечивающие постепенное накопление информации для последующей обработки.

По оперативным потокам данных требуется разработка (модификация) маршрутных и операционных технологических процессов. По условно-постоянной информации и хранимой информации требуется разработка операционных технологических процессов.

Рассмотрим подробнее проектирование технологии обработки оперативных потоков. Исходными данными для проектирования данной технологии являются: количество точек съема данных, дискретность измерений, количество измеряемых параметров, степень точности измерений и т.п. Фактически определяется номенклатура параметров характеризующих процесс, для управления которым решается задача. Исходя из сформированных параметров и периодичности решения задачи, формируется критерий выбора варианта реализации технологического процесса. В качестве критериев можно выбирать максимум степени автоматизации, максимум достоверности и т.п. Если выбран вариант 100% автоматизации необходимо будет разработать автоматическую систему сбора информации. Обычно фирма разработчик привлекает для такого вида работ специалистов в области информационно-измерительных систем и должна сформировать техническое задание на разработку такого процесса. По каждому оперативному потоку проектируется маршрутный техпроцесс с реализацией на уровне операций, но при этом каждая операция (группа смежных операций) должна выполняться в отдельном подразделении организационной структуры или отдельном рабочем месте. Набор операций зависит от специфики информационного потока. К таким операциям можно отнести: сбор, регистрацию, разметку, утверждение, создание механизма защиты от ошибок и т.д.

После определения номенклатуры операций ведется последовательная разработка технологических процессов на операции. В случае если операция регистрации предусматривает использование бумажного носителя, проектируется первичный документ (проектирование первичных документов смотрите в курсе "Информационные системы") [13].

Перед проектированием технологических процессов обработки условно-постоянной информации необходимо сформировать пользовательское представление и согласовать его с администратором базы данных, который сформирует пользовательское представление в машинном виде и установит требуемые полномочия. Обычно такие операции содержат контрольные переходы (действия), определяющие актуальность и целостность данных.

При проектировании технологических процессов обработки хранимых и накопленных данных предполагается, что выполнен глубокий анализ алгоритма решения задачи и разработаны структуры хранения данного вида потоков на машинных носителях. В зависимости от специфики этих потоков операционная технология обычно содержит контрольные переходы проверки актуальности, целостности данных.

В результате проектирования данной технологии определены все структуры входных потоков данных, определен тип носителя для каждого потока. Определен перечень операций, обеспечивающих подготовку входных потоков по задаче, разработаны технологические процессы по каждой операции по каждому входному информационному потоку.