Все классификаторы, разрабатываемые и используемые в ИС, имеют эталонную и рабочую формы. Эталонная форма классификатора – это официальное издание классификатора на бумажном носителе, удобное для осуществления его ведения. Рабочая форма классификатора – это весь классификатор или его раздел, занесенный на машинный носитель и удобный для обработки информации.
Весь процесс разработки системы классификаторов для АИС можно разбить на четыре этапа.
На первом этапе разработки на проектированиевыполняются две работы. Первая из них связана с определением состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе. Перечень классификаторов определяется на основе анализа реквизитного состава первичных и результатных документов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков. Далее определяют назначение классификаторов. Каждый классификатор может быть предназначен для однозначной идентификации объекта, передачи информации на расстоянии по каналам связи или для поиска и логической обработки первичной информации с целью получения и выдачи результатной информации.
По сфере действиявыделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные.
Международные классификаторывходят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества. СМЭС представляет собой множество стандартных решений по классификационным группировкам и кодированию специальной и экономической информации и формированию источников этой информации. В состав СМЭС входят классификации Организации Объединенных наций (ООН) и ее специализированных образований, в том числе:
– Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК);
– Классификация основных продуктов (КОП);
– Международная стандартная торговая классификация (МСТК);
– Классификация по широким экономическим категориям (КШЭК);
– Классификация функций органов управления (КФОУ);
– Классификация функций правительства;
– Классификации продовольственных и сельскохозяйственных организаций (РАО);
– Классификации международной организации труда (МОТ);
– Классификации ООН по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО);
– Международная стандартная классификация образования (МСКО).
К числу классификаций, разработанных другими международными организациями, относятся:
– Классификация международного энергетического агентства (МЭА);
– Классификация Совета таможенного сотрудничества;
– Система описания и кодирования товаров;
– Классификация Всемирной туристической организации (ВТО);
– Классификация деятельности, связанной с туризмом.
К классификациям Европейского сообщества и других международных региональных организаций относят:
– Классификацию Европейского сообщества (ЕС);
– Общую отраслевую классификацию экономической деятельности в рамках ЕС (КДЕС) и др.
Второй класс классификаторов образуют общегосударственные (общесистемные)классификаторы, обязательные для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны, состав которых будет рассмотрен в следующем разделе.
Для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли используют отраслевые классификаторы. В пределах отдельных предприятий используют, как правило, локальные классификаторы.
Выполнение работ второго этапа связано с определением состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам.
К исходным данным,используемым в процессе проектирования классификаторов, относятся:
– состав задач, для которых разрабатывается классификатор;
– состав объектов классификации и мощность исходного множества;
– состав признаков классификации и число значений каждого признака;
– наименования отдельных группировок и объектов;
– динамика процесса изменяемости состава задач, объектов и признаков.