Система управления запасами в торговой компании

Процесс управления запасами является ключевой функцией, состав­ляющей наиболее важную сферу логистического менеджмента как с точки зрения трудоемкости, так и связанных с нею затрат.

Таблица 10.8.

Позиционирование товарных групп

Классифи­кационная группа	Классифика­ционные категории	Код видов продукции	Уровень логистического обслуживания	Примечания
	AFZ
	AFY
	AFX
	AMZ
	AMY
	АМХ
	ARZ
	ARY
	ARX
1U	BFZ
	BFY
	BFX
	BMZ
	BMY
	ВМХ
	BRZ
	BRY
	BRX
	CFZ
	CFY
	CFX
	CMZ
	CMY
	СМХ
	CRZ
	CRY
	CRX

Основными системами управления являются: система с фиксиро­ванным размером заказа и с фиксированным интервалом времени между заказами.

Система с фиксированным размером заказа используется в слу­чае больших потерь при дефиците запаса и высоких издержках хранения запасов. Преимущество этой системы состоит в меньшем уровне максимального запаса, а, следовательно, в меньших затратах на содер­жание запасов. Недостаток заключается в необходимости ведения по­стоянного контроля наличия запасов на складе.

Таблица 10.9.

Пример балльной оценки товарных категорий

Классифи­кационная группа	Классифи­кационные категории	Балльная оценка	Код видов продукции	Уровень логистического обслуживания	Приме–чания
J	AFZ
	AFY, AMZ, BFZ
	AFX, AMY, ARZ, BMZ, CFZ
	AMX,ARY, BFX, BMY, BRZ, CFY, CMZ
	ARX, BMX, BRY, CFX, CMY, CRZ
	BRX, CMX, CRY
	CRX

Система с фиксированным интервалом времени между заказами рекомендуется к использованию, если условия поставки позволяют получать, заказы различными по величине партиями и если велики расходы по размещению заказа и доставке продукции. Преимущество системы состоит в отсутствии постоянного контроля наличия запасов на складе. Недостаток заключается в более высоком уровне максимального запаса и более высоких затратах на содержание запасов.

Достаточно часто в торговых фирмах применяется система управ­ления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами. Эта система характеризуется следующими параметрами:

– потребность в продукции за определенный период: S;

– плановый период: Т;

– время выполнения поставки: tп;

– возможная задержка поставки: t3;

интервал времени между заказами: I₌ (Q_oпm хТ)/S, где Q_oпm – оптимальный размер заказа; этот параметр непосредственно не используется в работе системы, но дает возможность предложить эффек­тивный интервал времени между затратами, величина которого исполь­зуется в качестве исходного параметра;

ожидаемое дневное потребление:

Рдн = S/T;

– ожидаемое потребление за время выполнения поставки:

Р0 = Рдн х tп;

– максимальное потребление за время выполнения поставки:

Рm=Рдн х (tп+ t3);

– гарантийный запас, предназначенный для сглаживания логисти­ческих и финансовых рисков, связанных с нарушением сроков и объема поставок, качеством поставляемой продукции:

R= Рm – Р0;

– максимальный запас:

М = Рдн x I + R;

– текущий запас, определяемый на момент заказа: В;

– размер заказа:

Q = M – В + Р_о.

Вышеприведенная формула для определения ожидаемого дневного потребления Рдн справедлива только в условиях детерминированного равномерного характера потребления продукции. В реальности потреб­ление продукции носит стохастический характер, поэтому встает вопрос об определении товарного запаса, способного обеспечить ожидаемое дневное потребление с заданной степенью надежности, что соответству­ет достижению необходимого уровня логистического обслуживания.

Товарный запас определяется в случае стохастического спроса сле­дующим образом:

Q =

где Q – дневной товарный запас в натуральных единицах; – сред­несуточное потребление товара; и – параметр нормального распределения Гаусса; – среднеквадратическое отклонение.

где G. – текущее дневное потребление за наблюдаемый период; п – количество наблюдений за данный период (производятся ежедневно в течение квартала).

В коммерческой деятельности оптимальным, обеспечивающим мак­симальную прибыль, принят уровень логистического обслуживания Р(и) = 0,95. Это соответствует параметру нормального распределения и = 1,65 (см. табл. 10.10). Тогда:

Реально такой уровень запаса соответствует Gmax за наблюдаемый период. Конкретно решение об уровне запаса принимается, исходя из положений сбытовой политики компании. Пусть интервал времени между заказами /составляет 3 дня. Страховой запас принимается в размере среднедневного потребления .

Тогда расчетная величина максимального запаса составит:

М_р=(Q _дн х I + R = Зх( + 1,65х ) + + 4,95х .

Влияние фактора сезонности учитывается с помощью коэффици­ента сезонности К_с, определяемого экспертным путем. Тогда:

М = М_рхК_с.