Стили ссылок А1 и R1C1

Все ссылки, которые мы до сих пор рассматривали, были оформлены в стиле А1, когда на первом месте в ссылке указывается имя столбца, а на втором — порядковый номер строки. Такой способ однозначно определяет координаты конкретной ячейки в таблице. Но в Excel воз­можен и другой стиль оформления ссылок, который обозначается R1C1. В этом случае вы указываете после буквы R (row — строка) ко­личество строк, а после буквы С (column — столбец) — количество столбцов, отсчитываемых от ячейки, в которой расположена форму­ла, до ячейки, на которую указывает ссылка. В этом стиле также воз­можны как относительные, так и абсолютные ссылки. Как и в случае использования стиля А1, по умолчанию все ссылки относительны, то есть записываются в формате R[1]C[1]. Квадратные скобки как раз и служат признаком относительности ссылки, а ссылки на ячейку, на­ходящуюся левее или выше текущей, могут иметь отрицательные ин­дексы (R[-2]C[-33).

ВНИМАНИЕ -----------------------------------------------------------------------------------

Относительные ссылки в стиле R1C1, в отличие от стиля А1, сохраняют свою относи­тельность не только при копировании, но и при перемещении (в том числе перетас­киванием) формулы, содержащей ссылку.

В случае абсолютных ссылок в стиле R1C1 отсчет индексов ведется от левого верхнего угла таблицы, и индексы могут принимать только положительные значения. Переключение между относительными и аб­солютными ссылками производится уже знакомой вам клавишей F4.

Имена

В некоторых случаях явные ссылки на диапазоны ячеек или даже от­дельные ячейки оказываются не очень удобными, а вернее сказать — не очень информативными. На самом деле в большой таблице с множеством расчетов трудно запомнить, что за значение у вас хранится в ячейке АЕ1207. Еще хуже, когда в ячейке АЕ1207 хранится не констан­та, а какое-то вычисляемое значение. При наличии в таблице несколь­ких таких ячеек удержать в голове их назначение просто невозможно. В этом случае большое удобство представляет способность Excel раз­личать отдельные ячейки и группы ячеек по именам.

Для того чтобы воспользоваться именем, его нужно задать. Делается это так.

1. В таблице выделите ячейку (или диапазон ячеек, или несколько диапазонов ячеек), для которой вы хотите задать имя.

2. Выберите команду Вставка ► Имя ► Присвоить, чтобы открыть диа­логовое окно, показанное на рис. 5.24.

Рис. 5.24. Присвоение имени

3. В поле Имя введите имя для выбранной вами ячейки или диапа­зона и щелкните сначала на кнопке Добавить, затем — на кнопке ОК. В окне Присвоение имени можно также присвоить уже имею­щееся имя новому диапазону ячеек, выбрав его в списке имен, или задать новый диапазон для назначаемого имени, введя его в поле Формула.

После присвоения имени вы можете вместо адреса ячейки или ссылки на диапазон ячеек использовать присвоенное имя. Это ил­люстрирует рис. 5.25.

Рис. 5.25. Ссылка на именованный диапазон

На рисунке показано, что в ячейку R1C4 вставлена формула, сум­мирующая все значения ячеек в диапазоне R3C6: R6C8, имеющем имя Тест. Как видите, в формуле используется ссылка не на сам диапа­зон, а на его имя.

Если у вас в книге несколько имен, вы можете перейти к любому из них,

используя раскрывающийся список имен левее строки фор­мул (рис. 5.26).

Рис. 5.26. Список имен

Этот же список можно использовать для быстрого создания имени. Просто выделите нужный диапазон ячеек, ведите новое имя в поле списка и нажмите клавишу Enter.