Упражнение 34

Для изучения механизма проверки корректности вводимых значений снова воспользуемся примером.

1. Создайте новый лист Excel.

2. Выделите диапазон ячеек А1...С5 и выберите команду Данные ► Про­верка. На экран будет выведено диалоговое окно с тремя вкладками. Вкладка Параметры позволяет задать параметры значения, вво­димого в ячейку. Установите такие же параметры, как на рис. 10.19.

Рис. 10.19. Настройка условия проверки

3. Уже после ввода этого ограничения Excel не даст пользователю (в том числе и вам) ввести неверное значение. Но нужно позабо­титься еще о сообщениях, информирующих и содержащих грозные предупреждения.

Для этого перейдите на вкладку Сообщение для ввода. Заполните поля на этой вкладке так, как показано на рис. 10.20.

Рис. 10.20. Создание всплывающей подсказки

4. Несколько иначе заполните поля на вкладке Сообщение об ошибке (рис. 10.21)

Рис. 10.21. Создание предупреждения

5. Дело сделано, можно щелкать на кнопке ОК. Теперь проверьте, что у вас получилось. При выборе любой ячейки из диапазона А1...С5 на экране должна появляться подсказка (рис. 10.22).

Рис. 10.22. Всплывающая подсказка

6. Попытайтесь проигнорировать подсказку и введите в ячейку чис­ло 6. На экране тут же появится диалоговое окно с предупрежде­нием (рис. 10.23).

Рис. 10.23. Предупреждение пользователя о неправильных действиях

Excel не даст ввести неверное значение только в том случае, если в ка­честве предупреждающего сообщения в списке Вид выбран пункт Ос­танов (см. рис. 10.21). Если вы выбрали пункт Предупреждение или Со­общение, то ввод неверного значения в ячейку остается на совести пользователя — окончательное решение принимает он.

Таблица подстановки

Нередко возникает необходимость подставить в формулу заданный ряд значений одной или двух переменных, входящих в ее состав, и по­смотреть на результат. Для того чтобы удовлетворить подобную по­требность, существует команда Данные ► Таблица подстановки.