Цели и пути повышения организованности материальных потоков в производстве

Методология логистики позволяет осущест­влять системную рационализацию сложных производственных сис­тем. Она вооружает менеджеров предприятий методами повышения организованности производственных систем и позволяет эффективно завоевывать конкурентные преимущества.

В условиях рыночной экономики выживаемость предприятий, завоевание ими конкурентных преимуществ возможны лишь при условии их обязательной непрерывной организационно-технической перестройки с целью приближения реально существующего произ­водства к его оптимальному проекту, соответствующему достигну­тым уровням знаний, техники, технологии, организации и управле­ния производством.

Эта организационно-техническая перестройка представляет собой непрерывный процесс гибкой адаптации пред­приятия к непрерывно меняющимся условиям рынка, к нестабиль­ным налогам и методам государственного регулирования. Для достижения устойчивой конкурентоспособности на рынке процесс перестройки организации должен идти как процесс сближения су­ществующей модели организации с ее идеальным проектом.

Оптимальный проект организации должен соответствовать со­временным уровням технологии, техники и культуры (знаний) орга­низации и управления предприятиями. Разработку оптимального проекта предприятия как высокоорганизованной и гибкой произ­водственной системы (ПС) можно представить в качестве типового процесса, который начинается с определения главной специфичес­кой цели функционирования системы и предполагает ее типовую дикомпозицию, известную как «дерево целей». Что касается подсистем организации и управления промышленным предприятием, то они имеют иные цели первого уровня, но одинаковые цели вто­рого, третьего и четвертого уровней.

Исходя из сущности понятия системы и цели ее функционирова­ния, которые раскрываются на основе системного подхода к изуче­нию или проектированию ПС, следует выделить триединые части: функциональную, элементную и организационную. Функциональный аспект организации системы — это структура взаимосвязанных функ­ций, которая устанавливается в соответствии с целью и подцелями функционирования системы. Раскрытие содержания взаимосвязан­ной совокупности функций с одинаковой целевой направленностью определяет состав простейших функциональных задач и последова­тельность их решения. В итоге формируются логика действия каж­дой функциональной подсистемы и логика функционирования сис­темы в целом.

Для подсистемы организации и управления основным производством главной целью функциониро­вания является обеспечение своевременной и комплектной поставки продукции в соответствии с хозяйственными договорами при мини­мизации затрат на достижение этой цели. В условиях непоточного производства минимизация затрат на производство (цель второго уровня) может быть обеспечена за счет организации непрерывной загрузки производственных участков и плановых рабочих мест при максимально возможной непрерывности движения предметов труда в производстве.

Третий уровень целей, как нам представляется, должен быть на­правлен на повышение организованности (эффективности) процес­сов производства, т. е. на реализацию основных и противоположных принципов организации производства (базовых и противоположных базовым), исходя из которых осуществляется рационализация построения и организации гибкого (адаптивного) функционирования и развития ПС.

Например, целевая организация производственных процес­сов предполагает уменьшение неупорядоченности, разнообразия и неопределенности в движении предметов труда как в пространстве, так и во времени.

Так, однонаправленное движение предметов труда в производстве обеспечивает:

а) многократное уменьшение сложности ПС и трудоемкости управления производством благодаря сокраще­нию в десятки раз количества различных межцеховых и внутрицехо­вых технологических маршрутов и производственных связей между участками;

б) создание базы для согласования сроков выполнения работ с непрерывной загрузкой плановых рабочих мест и производ­ственных участков;

в) повышение технологической однородности работ на каждом рабочем месте и т. д.

Целевая организация производственных процессов осуществляется в соответствии с главной целью предприятия, т. е. на основании годовой производственной программы предприятия, и формирует или уточняет производственную, или объектную, структуру пред­приятия (ПС). Функциональный состав задач, подлежащих реализа­ции в процессе функционирования предприятия, и спроектирован­ная производственная структура предприятия вместе определяют организационную структуру управления предприятием, или его субъ­ектную структуру. В свою очередь, объектная и субъектная структуры предприятия образуют элементную структуру предприятия.

Гибкость адаптации предприятия к изменениям внешних и внут­ренних условий работы обеспечивается за счет многих факторов, основными из которых являются гибкость техники и технологии, уровень профессионализма кадров, гибкость организации и управ­ления производством. Различают тактическую и стратегическую гибкость. Первая определяет время, необходимое предприятию для освоения производства нового изделия или для реконструкции (создания) отдельного производства, связанного с нововведениями в технике, технологии, или то и другое вместе. Вторая определяет значимость возможных капиталовложений, эффекты, объем и время реконструкции предприятия.

Реализация базовых принципов организации производства при­водит лишь к повышению организованности (эффективности) функ­ционирования предприятия при относительно стабильных воздей­ствиях внешней среды; тогда как реализация базовых и противопо­ложных базовым принципов повышает еще и внутреннюю гибкость производства, т. е. способность оперативно, с минимальными затра­тами, адаптироваться к изменениям производственной программы, условий на рынке товаров и услуг, норм государственного регулиро­вания.

В итоге формируется динамичная организационная структура предприятия (СП). Это как бы структура некоторой взаимосвязанной совокупности методов организации и управления процессами производства в пространстве и во времени, соответствующая до­стигнутому уровню знаний и обеспечивающая динамическое взаи­модействие между компонентами системы в соответствии с их функ­циональным назначением.

Наличие организационной структуры, объединяющей элементы предприятия и их функции в единое це­лостное образование и определяющей правила и направленность динамического взаимодействия элементов, — необходимое условие существования системы.

Четвертый уровень целей — обеспечение функционирования сис­темы, сохранение ее гибкости и адаптивности в заданных парамет­рах. Здесь окончательно уточняется функциональный состав задач, решаемых в системе.

В последние годы в промышлен­ных организациях сложилась негативная практика, когда свернуты или реализуются лишь частично такие основные функции управле­ния, как прогнозирование, нормирование и планирование. Особенно внушают опасения плохая организация нормирования и недостаток специалистов по организации и нормированию труда. Следует помнить, что если не реализуется в полном объеме хотя бы одна из основных функций управления, то система организации и управле­ния материальными потоками в производстве начинает деградиро­вать. Это происходит даже в том случае, когда цели более высоких уровней достигнуты и можно было бы пожинать плоды повышения эффективности производства.