Оформление пояснительной записки. Требования к оформлению

Требования к оформлению

Дипломный проект, представляемый к защите, включает пояснительную записку, графический и, при необходимости, демонстрационный материал. В пояснительной записке излагаются основные этапы работы. Графический материал служит для иллюстрации доклада на защите диплома. Демонстрационные материалы используются для более наглядного представления этапов и результатов выполненной работы.

Листы пояснительной записки подшиваются в папку со скоросшивателем. В ее начало помещаются заполненные и подписанные титульный лист и задание на дипломное проектирование. Рецензия и отзыв на дипломный проект вкладываются в начало папки и не подшиваются.

Не допускается включение в пояснительную записку информационно-справочных материалов, либо описаний программного обеспечения, не имеющих отношения к теме дипломного проекта. Объем аналогичных материалов по теме проекта не должен превышать 2÷4 стр. При необходимости их представления в большем объеме, они выносятся в приложение.

Примерный объем пояснительной записки без приложений 60÷80 стр. рукописного или печатного текста на белой бумаге формата А4 (210х297мм). В первом случае текст должен быть написан четким, разборчивым почерком черными или фиолетовыми чернилами (пастой) с количеством строк на странице 20÷25 и интервалом между ними 8÷10 мм. Во втором случае используется шрифт Times New Roman c размером 14 и полуторным межстрочным интервалом. Отступ первой строки абзаца - 10 мм.

Все материалы в пояснительной записке располагаются только на одной стороне листа (исключение - бланк задания) с соблюдением следующих размеров полей: левое 25÷30 мм, правое - 15 мм, верхнее - 15 мм, нижнее - 20 мм.

Обнаруженные ошибки в текстовых документах устраняются с помощью наклеивания поверх ошибочной буквы, слова, строки или ее части белой бумаги той же фактуры и нанесении новых надписей. Возможно использование специальных корректирующих средств (типа "Штрих", "Редактор" и т.д.). Допускается не более 4-5 исправлений на странице.

Текст пояснительной записки делится на разделы, подразделы, пункты. Заголовки разделов пишутся на отдельной строке прописными буквами ("ОГЛАВЛЕНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ", "РАЗРАБОТКА СХЕМЫ..." и т.д.).

Каждый раздел должен начинаться с новой страницы. Заголовок раздела отделяется от текста дополнительным межстрочным интервалом. Перенос слов в заголовке разделов не допускается, заголовки подразделов помещаются на отдельной строке. Точка в конце заголовка не ставится. Не допускается размещать заголовки разделов и подразделов на одной странице, а относящийся к ним текст на следующей. Заголовки подразделов можно выделять другим начертанием шрифта того же размера.