2015-04-30
195
Таблица позволяет упорядочивать данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы называется ячейкой. Информация, хранимая в ячейке, не зависит от других элементов. Поэтому всегда можно изменить форматирование и размер каждой ячейки, а также информацию в ней. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и другие объекты, кроме другой таблицы.
При вводе текстовой информации в ячейки таблицы, если она не умещается по ширине, то текст автоматически переносится по словам, т. е. высота строки увеличивается. Вводимая информация располагается внутри каждой ячейки относительно полей ячейки, которые можно изменить, как и поля страницы. Переход с одной ячейки на другую осуществляется с помощью клавиши <Таb> или с помощью мыши.
При форматировании текста в ячейке таблицы можно использовать все возможности Word, связанные с форматированием шрифта, абзаца и т. д. Word предлагает множество заготовленных форматов, с помощью которых можно легко изменить внешний вид таблицы. Автоформатирование для таблицы можно установить, нажав на кнопку Автоформат, и выбрав подходящий формат из предложенного списка.
|
|
|
Word позволяет не только располагать в табличной форме числовые данные, но и производить вычисления. При выполнении вычислений в таблицах ссылки на ячейки таблицы имеют вид: a1, a2, b1, b2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку (рисунок 13).
| A | B | C | |
| A1 | B1 | C1 | |
| A2 | B2 | C2 | |
| A3 | B3 | C3 |
Рисунок 13 – Адреса ячеек таблицы
Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используют точку с запятой в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон. Например, для расчета среднего значения в ячейках применяют формулы = average(b1:b3) или = average(b1;b2;b3).
Создавать диаграммы в документе позволяет система Microsoft Graph, отображающая созданную диаграмму и таблицу MS Graph, содержащую связанные с ней данные. После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, импортировать данные из текстового файла, импортировать лист Microsoft Excel или скопировать данные из другой программы.
После выхода из системы Microsoft Graph диаграмма будет вставлена в текстовый документ как рисунок. Для ее редактирования нужно дважды щелкнуть по этому рисунку. Можно настроить внешний вид диаграммы, вызвав контекстное меню для области диаграммы, например, изменить ее тип, установить нужный объемный вид, цвет фона и т. д.
Практическая часть
