Построение документа. Рубрикация

Текст документа разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

Раздел – основная ступень деления текста. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами и заголовки. Наименование разделов должны быть краткими и соответствовать их содержанию. Они записываются в виде заголовков, при этом используются прописные буквы. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Название раздела отделяется от последующего текста интервалом в одну строку. Каждый раздел начинается с новой страницы. Если заголовки состоят из нескольких предложений, их разделяют точкой. Заголовок не подчеркивается.

Например: РАЗДЕЛ 1 ОЦЕНКА МЕСТОПОЛОЖЕНИЯ ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОСТИ

На первом (заглавном) листе документа помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров страниц.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка, симметрично тексту, с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Подразделы – часть раздела. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенные точкой. В конце номера подраздела должна ставиться точка, например: 1.1., 1.2., 3.1. и т.д. Нумерация глубже 1.1.1. не допустима (нумерация 1.1.1.1. – не допустима).

Наименование подраздела записывается в виде заголовка (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной). Точка после заголовка подраздела не ставится. Название подраздела отделяется от последующего текста интервалом в 1 строку.

Например:

2.1. Архитектурно-планировочные решения проектируемого объекта

Пункт – часть подраздела, обозначенная номером. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 1.1.1., 1.1.2., 3.1.4. и т.д.

Пример:

	- номер первого раздела
1.1. 1.2. 1.3.
- номера подразделов первого раздела
	- номер второго раздела
2.1.	- номер первого подраздела второго раздела
2.1.1. 2.1.2. 2.1.3.
- номера пунктов первого подраздела второго раздела
2.2.	- номер второго подраздела второго раздела
2.2.1.	- первый пункт второго подраздела второго раздела

Перечисление – структурный элемент текста пояснительной записки, содержащей перечисление требований, указаний, положений.

По структурному месту перечисления делятся на внутри абзацные и абзацные (части большой фразы или отдельные фразы).

Перечисления выделяются цифрами, буквами, абзацными отступлениями с тем, чтобы более сильно подчеркнуть и тем самым обеспечить понимание сложного целого или упростить ссылки на тот или иной элемент.

Элементы внутри абзацного перечисления выделяются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающимися скобками. Например:

«___________:

а)_________________,

б)______________

в)___________»

или

«___________:

1)_________________,

2)______________

3)___________».

3.1.2. Стиль изложения пояснительной записки

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении должны применяться научные и научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, или общепринятые в научной литературе.

Если в пояснительной записке принята особая система сокращений слов и наименований, то в конце ее (перед списком литературы) должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

Наименования и обозначения, приводимые в тексте и на графическом материале, должны быть одинаковыми.

В тексте пояснительной записки не допускается:

- переносы слов;

- применение оборотов разговорной речи и произвольных словообразований;

- применение для одного и того же понятия различных научно-технических терминов, синонимов, а также иностранных слов и терминов при наличии равнозначных на русском языке;

- сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковинах таблиц, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

- применение сокращений слов, кроме установленных правилами русской орфографии, стандартами, а также в данном документе.

Числа без обозначения физических величин и единиц от единицы до девяти следует писать словами, а с обозначением физических единиц – цифрами.

Примеры:

пять труб;

5 м;

15 труб.

Если приводится диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение физической величины указывают после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

от 1 до 5 м;

от плюс 10 до минус 40° С.