Общие положения. 1. Наличие Устава, кем и когда утвержден, его соответствие примерному (типовому) Уставу

1. Наличие Устава, кем и когда утвержден, его соответствие примерному (типовому) Уставу.

2. Структура предприятия, наличие Положений о структурных подразделениях (отелах, управлениях, службах и др.). Соответствие структуры текста Положений унифицированной форме общегосударственного классификатора Республики Беларусь «Унифицированные документы» (Код по ОКУД 0212597002),(общие положения, основные задачи, функции, права и обязанности, взаимоотношения, связи).

3. Наличие должностных инструкций работников. Соответствие структуры текста должностных инструкций унифицированной форме общегосударственного классификатора Республики Беларусь «Унифицированные документы» (Код по ОКУД 0212300001), (общие положения, функции, должностные обязанности, права, взаимоотношения, оценка работы и ответственность).

Наличие на должностных инструкциях виз составителей, должностных лиц, от координации действий которых зависит выполнение инструкций, а также юриста.

4. Наличие штатного расписания. Соответствие структуры текста штатного расписания унифицированной форме общегосударственного классификатора Республики Беларусь «Унифицированные документы» (Код по ОКУД 0212670005).

5. Наличие Правил внутреннего трудового распорядка. Соответствие структуры текста Правил унифицированной форме общегосударственного классификатора Республики Беларусь «Унифицированные документы» (Код по ОКУД 0212607003).

6.Соответствие наименований должностей в штатном расписании, должностной инструкции, трудовой книжке, ведомости по заработной плате, распорядительных документах по личному составу.

7. Соответствие ведения личных дел работников Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 №2.

8. Наличие на предприятии бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Соответствие изготовления, хранения и использования этих бланков Положению, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 №1172.

9. Наличие гербовой печати предприятия. Издавался ли распорядительный документ по вопросам использования и хранения печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь (назначение ответственного, утверждение перечня документов, на которые ставится гербовая печать и др.). Руководствуются ли в своей работе должностные лица постановлением СМРБ от 25.02.1993 №100 «О перечнях документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь».

10. Наличие номенклатуры дел. Согласована ли номенклатура дел с ЭМК Государственного архива области (дата, номер протокола). Утверждается ли номенклатура на каждый год.

11. Наличие помещения, где размещен ведомственный архив. Условия хранения документов.

12. Наличие Положения о ведомственном архиве. Согласовано ли Положение с ЭМК Государственного архива области (дата, номер протокола).

13. Наличие Положения об экспертной комиссии. Согласовано ли Положение с ЭМК Государственного архива области (дата, номер протокола).

14. Наличие описей дел постоянного и долговременного (более 10 лет) сроков хранения, описей дел по личному составу. Согласованы ли описи с ЭМК Государственного архива области (дата, номер протокола). По какой год включительно документы постоянного срока хранения сданы в областной Госархив (на предприятии документы постоянного срока хранятся за 5 последних лет).

15. Наличие Книги учета проверок (ревизий). Соответствие формы Книги образцу, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2001 №248.

Соблюдение Правил ведения Книги учета проверок (ревизий), утвержденных указанным постановление Совета Министров Республики Беларусь.

16. Наличие перспективных и текущих планов (коллегиальных органов, подразделений, индивидуальных у работников и т.д.). Наличие отчетов о работе подразделений (отделов, управлений), специалистов.

17. Наличие протоколов заседаний (совещаний) (коллегиальных органов, членов трудового коллектива, работников аппарата и т.д.). Применяемая форма протоколов (полная, сокращенная или краткая).

18. Изучение Директивы Президента Республики Беларусь Лукашенко А.Г. от 11.03.2004 №1 "О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины", в трудовом коллективе. Наличие протокола проведения собрания. Наличие мероприятий по выполнению требований, изложенных в Директиве. Контроль за ходом реализации мероприятий.

Приложение 6