Общие требования к оформлению работы

Состав работы. Каждая письменная работа включает ряд составляющих элементов, располагаемых в определённом порядке. Набор этих элементов зависит от конкретного вида работы. Наиболее полным он является в ВКР, которая включает в общем случае следующие элементы:

· Титульный лист

· Заявка сторонней организации (предприятия) на выполнение

работы (если работа выполняется по заявке)

· Оглавление

· Основной текст работы, включающий:

- Введение

- Главы, разделенные на параграфы (пункты)

- Заключение

· Список использованных источников

· Приложения

· Справка о внедрении (использовании результатов работы)

· Отзыв руководителя о работе студента

· Рецензия на работу специалиста в данной области.

Вышеприведенный список является исчерпывающим. Курсивом в нем выделены элементы, которые не являются сутью самой работы и составляют так называемое окружение работы. Некоторые из них - заявка сторонней организации на выполнение работы, справка о внедрении (использовании результатов работы) - не обязательно имеют место даже в ВКР, однако их наличие повышает значимость работы, свидетельствует о ее практическом применении, реальном интересе организации к проведенным исследованиям и расчетам.

Курсовая работа, как правило, состоит только из одних обязательных элементов. В конце курсовой работы помещается чистый лист для рецензии преподавателя, с заголовком «Рецензия».

В остальных письменных работах обязательным элементом (кроме, конечно, самого текста работы) является титульный лист и, как правило, список использованных источников. В реферате, вместо оглавления, может содержаться план работы, а в домашней контрольной работе – перечень заданий с их названиями и/или номерами.

Формат работы. Работа выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Иллюстративный материал (таблицы, рисунки) при необходимости можно размещать на листах большего формата (например, А3). В этом случае лист складывается «гармошкой» так, чтобы первый сгиб, приходящийся примерно на середину этого листа, находился на 1-2 см левее правого края работы, а правый край складываемого листа совпадал с правым краем работы. Размещать такие листы можно только в приложении. Контрольные работы, особенно связанные с решением задач, могут выполняться в обычной школьной тетради с соблюдением общепринятых тетрадных полей.

При выполнении работы на стандартных машинописных листах необходимо соблюдать следующие размеры полей: слева – 30 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – по 20 мм. Вычерчивать рамку на каждом листе работы не следует. Перед началом новой главы, а также таких рубрик, как ОГЛАВЛЕНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, допускается увеличивать верхнее поле до 50-60 мм.

Нумерация страниц в работе – сквозная. Номера страниц проставляются арабскими цифрами без точек, дефисов и каких-либо других знаков в середине нижнего поля листа. Нумерации подлежат все листы собственно работы, начиная с титульного и включая приложения (в их число не входят задание, заявка на выполнение работы, справка о внедрении, отзыв и рецензия и другие документы, составляющие окружение письменной работы). При этом на первых двух листах (титульный лист и оглавление) номера страниц не проставляются, а лишь имеются в виду.

Брошюровка любой работы обязательна. При этом выпускная квалификационная работа переплетается типографским способом (такие услуги оказывает ряд магазинов канцтоваров и другие мелкие фирмы) или помещается в специальную папку для дипломных работ (проектов) с жесткой обложкой и предусматривающую сквозную прошивку листов работы. Не допускается использование папок с зажимами, из которых листы работы могут легко выпасть или быть вынуты.

Документы, оформляемые после того, как работа готова и сброшюрована (отзыв и рецензия на ВКР, справка о внедрении), рекомендуется помещать в прозрачные файл-папки, которые вставляются в конец работы перед ее брошюровкой.

Курсовую работу, отчет о практике рекомендуется подшивать в папку-скоросшиватель с прозрачной обложкой, что позволяет сразу видеть титульный лист с необходимыми реквизитами. Работы, направляемые на конкурс, рекомендуется брошюровать типографским способом, если иное не установлено внешними правилами. Работы небольшого объема (рефераты, доклады, контрольные работы), кроме выполняемых в тетрадях, можно не помещать в специальную обложку, а скреплять с помощью степлера в левом верхнем углу или в нескольких местах по левому краю работы.