Консолидация данных по расположению и по категориям

1. Откройте книгу Spisok, вставьте два листа и переименуйте их.

2. Создайте на листе Консол.распол. таблицу расчета заработной платы (за январь).

3. Скопируйте созданную таблицу на тот же лист, измените в ней данные. Эта таблица будет отражать уровень заработной платы за февраль.

4. Выполните консолидацию данных по расположению и сравните результат с рис. 3.55.

5. Скопируйте обе таблицы (заработная плата за январь и за февраль) с листа Консол.распол. на лист Консол.категор и измените вторую таблицу в соответствии с рис. 3.56.

Рис. 3.55. Пример консолидации данных по расположению

6. Выполните консолидацию данных по категориям и сравните результат с рис. 3.56.

Рис. 3.56. Пример консолидации данных по категориям

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ

1. Откройте книгу Spisok командой Файл, Открыть, вставьте два новых листа и переименуйте их, присвоив им имена Консол.распол. и Консол.категор.

2. Создайтена листе Консол.распол. таблицу расчета заработной платы (за январь), которая приведена на рис. 3.55.

3. Скопируйте созданную таблицу в другую область того же самого листа и измените в ней значения заработной платы. Эта таблица будет показывать заработную плату за февраль.

4. Выполните консолидацию данных по расположению (рис. 3.55):

· установите курсор в первую ячейку области, где будет располагаться консолидированная таблица, например в ячейку A11;

· выполните команду Данные, Консолидация;

· в диалоговом окне «Консолидация» выберите из списка функцию Сумма и установите флажки подписи верхней строки, значения левого столбца;

· установите курсор в окне «Ссылка», перейдите на лист с исходными таблицами и выделите блок ячеек A2:D7 (заработная плата за январь);

· нажмите кнопку <Добавить>, в окне «Список диапазонов» появится ссылка на выделенный диапазон;

· установите курсор в окне «Ссылка», перейдите на лист с исходными таблицами и выделите блок ячеек F2:I7 (заработная плата за февраль);

· нажмите кнопку <Добавить>, в окне «Список диапазонов» появится ссылка на выделенный диапазон;

· нажмите кнопку <ОК> и сравните полученные результаты с рис. 3.55.

5. Скопируйте обе таблицы (заработная плата за январь и за февраль) с листа Консол.распол. на лист Консол.категор и измените вторую таблицу (за февраль) так, как отображено на рис. 3.56, т.е.:

· вставьте новый столбец Премия и заполните его данными;

· добавьте строку с фамилией Дятлов и с соответствующими числами.

6. Сделайте консолидацию данных по категориям (см. рис. 3.56):

· установите курсор в первую ячейку области, где будет располагаться консолидированная таблица, например в ячейку А11;

· выполните команду Данные, Консолидация;

· в диалоговом окне «Консолидация» выберите из списка функцию Сумма и установите флажки подписи верхней строки, значения левого столбца,

· установите курсор в окне «Ссылка», перейдите на лист с исходными таблицами и выделите блок ячеек A2:D7 (заработная плата за январь);

· нажмите кнопку <Добавить>, в окне «Список диапазонов» появится ссылка на выделенный диапазон;

· установите курсор в окне «Ссылка», перейдите на лист с исходными таблицами и выделите блок ячеек F2.-J8 (заработная плата за февраль);

· нажмите кнопку <Добавить>, в окне «Список диапазонов» появится ссылка на выделенный диапазон;

· нажмите кнопку <ОК> и сравните полученные результаты с рис. 3.56.

Предъявите работу преподавателю