Создание бланка-шаблона

Лабораторная работа 14

Упражнение 1

Создание шаблона. Работа с шаблонами документов. Совместное использование Word и Excel.

Представьте себя работником Отдела кадров, которому ежемесячно предстоит заполнять Табель учета рабочего времени на сотрудников предприятия. Разумеется, хотелось бы максимально автоматизировать эту операцию. Удобно создать шаблон заготовки бланка и применить специальные функции.

Создание бланка-шаблона

1. Оставьте в рабочей книге только один лист.

2. Сформатируйте заголовок табеля учета рабочего времени за текущий месяц и подготовьте таблицу-бланк по образцу, приведенному на рис. 1

Воспользуйтесь всеми известными вам приемами форматирования. Сформатируйте заголовок, применив различные способы выравнивания текста.

Введите числа месяца с 1-го по 31-е. Для столбцов, содержащих даты, установите ширину столбца, равную 2.

Если на вашем предприятии постоянный состав сотрудников, внесите в шаблон фамилии и профессии.

3. Для сохранения подготовленного файла в качестве шаблона:

• выполните команду Сохранить как... меню Файл;

• введите имя сохраняемого файла в поле ввода Имя файла: Табель;

• в списке типов файлов выберите Шаблон, расширение файла сменится на.xlt;

• нажмите ОК;

• закройте файл.