2015-05-14
490
 |
При заполнении обычного бланка требуется записать в соответствующих местах текст, проставить в нужных местах крестики, подчеркнуть или зачеркнуть элементы списков и т.п.
Текстовый процессор Word позволяет делать электронные формы – аналоги бумажных бланков, и заполнять их непосредственно в окне редактора. Используя эту возможность, теперь, многие фирмы, организации достигли значительной экономии денежных средств по сравнению с печатью бланков форм заранее большими тиражами.
Рисунок 8 - Пример заполненного бланка
Форма – это защищенный документ, в котором есть изменяемые и неизменяемые элементы. Неизменяемые элементы (таблицы, абзацы текста, рисунки и др.) задаются создателем формы и недоступны для редактирования в процессе заполнения формы. В виде таких элементов оформляются различные пояснения, таблицы с данными и т.п. Изменяемые элементы – это пустые области, в которые при заполнении формы надо внести данные. Эти элементы формы называются полями.
|
|
|
Поле формы - это особое поле в документе, которое позволяет выполнить одно из трех действий: ввести текст, сбросить/установить флажок, выбрать значение из раскрывающегося списка.
Обычно формы создают в виде шаблонов, что позволяет использовать их многократно. При заполнении формы, основанной на шаблоне, заполняется только копия формы - оригинал остается неизменным
Основные операции с формами:
- построение формы;
- форматирование формы;
- сохранение и защита формы;
- заполнение формы;
- печать формы.
