Ввод документа

Основным способом ведения учета в конфигурации является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Этот способ предоставляет следующие удобства:

● автоматизированный ввод информации на основании ранее введенной;

● печать документа в бумажном виде;

● автоматическое формирование бухгалтерских проводок при проведении документа.

Приведем пример: при выдаче денег под отчет уезжающему в командировку сотруднику нужно выписать расходный кассовый ордер и отразить операцию на счетах бухгалтерского учета. При использовании компьютерного документа «Расходный кассовый ордер» в экранную форму вводятся те же реквизиты, что и при выписке аналогичного документа вручную, но проводки формируются автоматически.

Документы конфигурации позволяют практически полностью автоматизировать все основные участки бухгалтерского учета – учет денежных средств, учет МПЗ, основных средств, оказания услуг, расчетов с поставщиками и покупателями и т.д.

Различают документы, не формирующие и формирующие проводки. К первым относятся документы, ввод которых не изменяет итогов на счетах и не влечет движения по регистрам бухгалтерии, например, документ «Счет на оплату покупателю».

В модуль большинства документов конфигурации включена процедура проведения. При проведении документа содержащаяся в нем информация создает записи регистра бухгалтерии.

Проведение документов производится щелчком по кнопке

командной панели либо кнопкой «ОК» в нижней части формы документа. В первом случае форма документа остается открытой, во втором – закрывается. В журнале документов проведенный документ помечается галочкой на его пиктограмме

Поскольку бухгалтерский и налоговый учет в данной конфигурации ведутся параллельно, в формы документов, формирующих проводки по налоговому учету, включен реквизит «Отразить в налоговом учете». Если флажок установлен – документ формирует проводки не только на счетах бухгалтерского, но и налогового учета.

Задачи для самостоятельного выполнения, повышения практического опыта и наилучшего освоения лабораторного практикума:

1. Первая операция, которую нам необходимо зарегистрировать – это формирование уставного капитала. Организация «Спецтекстиль» была зарегистрирована 16.01.2006 года с уставным капиталом 400 000 руб. При формировании уставного капитала следует учесть следующие вклады учредителей:

● Климов А.В. – денежный вклад 150 000 руб.

● Динес К.Л. – денежный вклад 100 000 руб.

● Салихов Р.Т. – компьютер (10 000 руб.) и денежный вклад 40 000 руб.

● НПО «Челнок» – швейные машинки (60 000 руб.)

ткани (40 000 руб.)

Формирование уставного капитала отражается проводкой Д75 – К80 с аналитикой по каждому учредителю. Операция вводится вручную (см. гл. 6.1). При вводе проводок удобно использовать режим копирования, каждый раз меняя только учредителя и сумму. Дата операции – 16.01.2006. Для удобства работы в дальнейшем, эту дату следует задать в качестве рабочей даты программы.

Полученный результат должен иметь вид:

Сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость (меню „Отчеты“), чтобы убедиться в правильности введенной информации: