2015-05-14
1460
Текущая бухгалтерская работа заключается в сборе сведений о фактах хозяйственной деятельности и в регистрации этих фактов в информационной базе путем ввода документов, с использованием типовых операций и ввода операций вручную.
Информацию, полученную в результате обработки данных о совершенных хозяйственных операциях, называют результатной информацией. Средством получения результатной информации в компьютерной бухгалтерии являются отчеты.
Все отчеты, которые можно сформировать в программе «1С: Бухгалтерия 8.0», можно классифицировать по назначению следующим образом:
1) Отчеты для контроля, анализа учетных данных и составления учетных регистров:
● Стандартные отчеты
● Специализированные отчеты
● Прочие отчеты
2) Отчеты для формирования внешней отчетности (регламентированные отчеты):
● Бухгалтерская отчетность
● Налоговая отчетность
● Статистическая отчетность
Стандартные отчеты предназначены для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы. По своей сути стандартные отчеты являются комплектом интерактивных документов – эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского учета в текущей работе. Использование стандартных отчетов позволяет оперативно чередовать ввод новых хозяйственных операций с просмотром бухгалтерских итогов – можно увидеть, как новая операция повлияла на данные бухгалтерского учета, скорректировать раннее введенную хозяйственную операцию. Благодаря этому создаются условия для быстрого обнаружения и исправления ошибки пользователя.
Конфигурация содержит следующие стандартные отчеты:
● оборотно-сальдовая ведомость,
● шахматная ведомость,
● оборотно-сальдовая ведомость по счету,
● обороты счета,
● карточка счета,
● анализ субконто,
● обороты между субконто,
● карточка субконто,
● сводные проводки,
● отчет по проводкам,
● главная книга,
● диаграмма.
В первую очередь стандартные отчеты предназначены для бухгалтеров предприятия.
Специализированные отчеты создаются для получения специфической выборки информации и (или) для получения особого вида печатной формы. Обычно ориентируются на конкретный раздел учета.
К специализированным отчетам относятся:
● Кассовая книга
● Книга покупок
● Книга продаж и др.
Прочие отчеты – это отчеты, не входящие в состав стандартных, специализированных или регламентированных отчетов конфигурации. Их состав и структуру каждая организация определяет самостоятельно.
Регламентированная отчетность представляет собой унифицированные формы для формирования бухгалтерской, налоговой и государственной статистической отчетности. Состав показателей регламентированного отчета регулируется нормативно-правовой базой.
В «1С:Бухгалтерию 8.0» включены следующие регламентированные отчеты:
