Включение вычисляемого поля для расчета итоговых значений

Для создания вычисляемого поля с итоговым значением по сгруппирован­ным строкам отчета его надо разместить в разделе Примечание группы адрес_пок (адреспок Footer). Кнопка Поле (Text Box) на па­нели элементов позволит сформировать элемент Свободный (Unbound), в который может быть записано выражение для выполнения групповой опе­рации (суммирование, расчёт среднего арифметического, подсчет числа за­писей в группе и др.).

Это выражение может быть внесено в свойства создаваемого элемента на вкладку Данные (Data) в строку Данные (Control Source). Для создания вы­ражения может использоваться построитель выражений. В свойствах на вкладке Макет (Format) в строке Число десятичных знаков может быть зада­на нужная точность расчета, "в строке Формат поля (Format) — формат ото­бражения значения поля.

В примере отчета для подсчета числа покупателей в каждом городе в эле­менте Свободный (Unbound) в раздел примечания группы адрес_пок запи­шем статистическую функцию count для любого из полей табличной части отчета (рис. 10.11).

Отредактируем подпись вычисляемого поля. Для этого выделим подпись и вызовем ее свойства. В свойствах на вкладке Макет (Format) в строке Под­пись (Caption) запишем — Всего покупателей в городе. Такие действия, как изменение подписи или ввод выражения в поле, можно выполнить, не об­ращаясь к свойствам элементов непосредственно внутри рамки элемента.

Рис. 10.10. Окно свойств поля для вычисления

Для расчета общего числа покупателей во всех городах скопируем вычис­ляемое поле Всего покупателей в городе в примечание или заголовок отчета, а в свойствах на вкладке Макет (Format) в строке Сумма с накоплением вы­берем значение Для всего. Изменим подпись поля на Покупателей во всех городах.