Печать отчета

Прежде чем переходить к печати отчета, необходимо задать параметры его Страниц. Команда Файл|Парамстры страницы (Filc|Page Setup) или кнопка Установка, доступная в режиме предварительного просмотра отчета, открывают диалоговое окно Параметры страницы (рис. 10.13), в котором можно выбрать принтер, задать формат и ориентацию (книжная, альбомная) бумаги, размер полей, а также число, размер и макет столбцов.

Рис. 10.13 Диалоговое окно задания параметров страниц

В примере выбрана бумага формата А5 и альбомная ориентация страниц отчета.

Microsoft Access сохраняет заданные параметры страницы вместе с отчетом.

Размещение разделов отчета на страницах регулируется их свойствами. Для вывода отчета по каждой группе с новой страницы в свойствах заголовка группы на вкладке Макет в строке Конец страницы выбирается значение До раздела. Сведения, которые необходимо отображать на каждой странице, размещаются в верхнем и нижнем колонтитулах. Для вывода заголовка отчета на отдельной странице в его свойстве Конец страницы выбирается значение После раздела.

Кнопка Печать (Print) панели инструментов режима предварительного просмотра (см. рис. 10.14) позволяет вывести отчет на печать. Отчет печатается с использованием стандартных настроек, заданных в диалоговом окне Печать.

Диалоговое окно Печать открывается командой Файл|Печать (File|Print), доступной в любом режиме. В том окне можно выбрать принтер, на который будет отправлен отчет, настроить его свойства, изменить параметры страницы, выбрать для печати отдельные страницы отчета, распечатать заданное число копий, вывести отчет в файл, который должен распечатываться в другое время. Установив нужные для печати параметры, отчет можно отправить в очередь печати выбранного принтера.

На рис. 10.14 приведена первая страница примера отчета Списки покупателей по городам в режиме предварительного просмотра.