Представление презентации с помощью Power Point.
Изучив данную тему, вы научитесь:
- Создавать в слайде объект - диаграмма, редактировать и форматировать ее;
- Создавать в слайде объект – таблица, редактировать и форматировать ее;
- Размещать объекты таблица и диаграмма на слайде;
- Изменять фон слайдов, не используя шаблон (дизайн-макет) оформления.
Упражнение: Создание слайда с диаграммой
Задание:
Создайте слайд, содержащий организационную диаграмму по процентному соотношению распределения финансов по отделам (Указать название отдела и процент выделенных средств).
Технология выполнения упражнения:
- Создайте новый файл MS Powr Point 2003. Данный файл будет содержать всего 3 слайда: Титульный, слайд с таблицей и слайд с диаграммой.
- Добавьте новый слайд, выбрав макет Заголовок и диаграмма. Введите в блок Заголовок слайда - Экономические показатели. В области диаграммы дважды щелкните левой кнопкой мыши. На слайде отобразиться диаграмма, и отдельно появится окно Таблица данных.
Эту таблицу надо заполнить своими данными,которые указаны на рисунке 1.
|
|
- По мере заполнения своей информацией Таблицы данных диаграмма будет изменяться.
- Закройте окно с таблицей данных, воспользовавшись кнопкой Закрыть в правом верхнем углу. Ваша диаграмма будет выглядеть так, как показано на рисунке 2.
Справа от столбцов диаграммы пустое место. Это произошло от того, что данные в столбцах B, C, D – были стерты. Отредактируем таблицу данных. На панели инструментов Стандартная есть кнопка Режим таблицы, щелкните ее. Обратите внимание на столбцы B, C, D – их заголовки выпуклые, т.к. в них введены данные, если вы их сотрете, то заголовки столбцов все равно останутся выпуклыми, т.е. данные в ячейках есть, но они нулевые. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовкам столбцов B, C, D – и выберите режим удалить или вырезать, посмотрите, что у вас получилось (рисунок 3).
Для редактирования элементов построенной диаграммы щелкайте по ним правой кнопкой мыши и выбирайте команды из контекстного меню. Самостоятельно поменяйте цвета столбцов данных, цвет стенок диаграммы и расположение легенды.
Упражнение: Создание слайда с таблицей
Задание:
Создайте слайд, содержащий таблицу распределения финансов (название отдела, на какие нужды выделяются средства и в каком количестве).
Технология выполнения упражнения:
- Добавьте новый слайд, выбрав макет (шаблон) Таблица.
- В области таблицы дважды щелкните левой кнопкой мыши и задайте размерность таблицы. Затем щелкните по кнопке OK. Заполните таблицу информацией, как показано на рисунке 4.
- Отредактируйте таблицу, уменьшив размер ячеек, изменив границы, отформатировав строку заголовков (можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши или командой меню Формат). Укажите заголовок таблицы - Экономические показатели.
- Изменим цвет фона, не используя шаблон оформления. Для этого выполним следующие операции, выделите 1 слайд: Формат - Фон - Заливка фона – Способы заливки – Заготовка- Мох – От заголовка – Применить.
Выделите 2 слайд: Формат - Фон - Заливка фона – Способы заливки – Заготовка - Рассвет – Диагональная 1 – Применить.
Таким образом, фон слайдов оформлен по-разному.
- Сохраните файл под именем Распределение финансов.
Задание для самостоятельной работы:
|
|
Самостоятельно создайте титульный слайд, содержащий Название в заголовке - Распределение финансов. А в подзаголовке введите текст: «Автор: и ваше Ф.И.» Разместите слайд перед слайдом с диаграммой, т.е. на первое место.
Поменять местами слайды можно, используя команду Вид - Сортировщик слайдов, либо на панели Структура слайдов (находится слева), захватив слайд перенести его на нужное место.