Сортировка и выборка записей

Цель работы: Получение практических навыков работы с данными в EXCEL.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

База данных – совокупность связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку.

Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.

В MS Excel базы данных размещаются в таблицах. Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые в базах данных называются записями и полями соответственно.

Сортировкой называется процесс упорядочения записей в базе данных.

При сортировке изменяется порядок следования записей в базе данных или таблице.

Сортировку можно выполнять по возрастанию или убыванию. Выполняется сортировка командой Данные |Сортировка или кнопками Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию на стандартной панели инструментов.

В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список (В MS Excel списком называется снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных.

¨ Столбцы списков становятся полями базы данных.

¨ Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.

¨ Каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице, базе данных.

В MS Excel для фильтрации данных используются команды Автофильтр и Расширенный фильтр из пункта меню Данные |Фильтр (рисунок 5.2).

Команда Расширенный фильтр позволяет отыскивать строки с помощью более сложных критериев.

Команда Расширенный фильтр использует для фильтрации данных интервал критериев.