Выполните сортировку записей таблицы, расположенной на листе 3 по полям «Сумма з/пл» – возрастание; «Ф.И.О.» – убывание.
Методические указания
· Откройте свою рабочую книгу.
· Активизируйте лист 3.
· Выделите в таблице данные, подлежащие сортировке (исключите названия столбцов и «ИТОГО»).
· Выполните команды Данные | Сортировка.
· Установите Идентификация поля по обозначениям столбцов листа.
· Установите Сортировать по (название столбца с полем «Сумма з/пл» и возрастание).
· Установите затем по ( название столбца с полем «Ф.И.О» по убыванию).
· ОК.
Задание 2.
Выполните сортировку только поля «№ п/п» по возрастанию.
Методические указания
· Выделите значение поля «№ п/п».
· Щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию».
Задание 3.
Выберите из таблицы все записи, у которых поле «Средний балл» >4, используя Автофильтр.
Методические указания
· Установите курсор в шапке таблицы.
· Выполните Данные |Фильтр |Автофильтр.
· Нажмите кнопку для раскрытия списка в поле «Сумма з/пл» и выберите строку Условие.
|
|
· В списке операторов сравнения выберите «>». В раскрывающемся списке значений выберите 14000,0, если такого нет, то просто введите число «14000»и ОК.
Отмените действия Автофильтра.
· Выполните Данные |Фильтр |Автофильтр.
Задание 4.
Используя Расширенный фильтр, выберите из таблицы записи, у которых фамилия начинается с буквы «И» и з/пл больше 14000.
Методические указания
· Скопируйте в ячейку $A$20 – “ Ф.И.О.”
· Скопируйте в ячейку $B$20 – «Сумма з/пл».
· Введите в ячейку $A$21 – И*.
· Введите в ячейку $B$21 - «>14000».
· Выделите таблицу, включая шапку и данные.
· Выполните Данные |Фильтр|Расширенный фильтр.
· Установите переключатель Скопировать результат в другое место.
· Поле Исходный диапазон должно быть уже заполнено (это таблица, из которой идет выборка).
· В поле Диапазон условий введите $A$20:$B$21, используя мышь или клавиатуру.
· В поле Поместить результат в диапазон укажите $A$25 (щелкнув по ячейке мышью или введите этот адрес с клавиатуры). Это ячейка, с которой начнется вывод выбранных данных.
· ОК.
Контрольные вопросы.
1. Что такое база данных?
2. Что такое запись и поле?
3. Что такое сортировка?
4. Как можно выполнять сортировку?
5. Что такое список в MS Excel?
6. Какие команды в MS Excel используются для фильтрации данных?
7. Что позволяет делать фильтрация данных?
Лабораторная работа № 5.5