double arrow

Задание 1. Выполните сортировку записей таблицы, расположенной на листе 3 по полям «Сумма з/пл» – возрастание; «Ф.И.О.» – убывание


Выполните сортировку записей таблицы, расположенной на листе 3 по полям «Сумма з/пл» – возрастание; «Ф.И.О.» – убывание.

Методические указания

· Откройте свою рабочую книгу.

· Активизируйте лист 3.

· Выделите в таблице данные, подлежащие сортировке (исключите названия столбцов и «ИТОГО»).

· Выполните команды Данные | Сортировка.

· Установите Идентификация поля по обозначениям столбцов листа.

· Установите Сортировать по(название столбца с полем «Сумма з/пл» и возрастание).

· Установите затем по (название столбца с полем «Ф.И.О» по убыванию).

· ОК.

Задание 2.

Выполните сортировку только поля «№ п/п» по возрастанию.

Методические указания

· Выделите значение поля «№ п/п».

· Щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию».

Задание 3.

Выберите из таблицы все записи, у которых поле «Средний балл» >4, используя Автофильтр.

Методические указания

· Установите курсор в шапке таблицы.

· Выполните Данные |Фильтр |Автофильтр.

· Нажмите кнопку для раскрытия списка в поле «Сумма з/пл» и выберите строку Условие.

· В списке операторов сравнения выберите «>». В раскрывающемся списке значений выберите 14000,0, если такого нет, то просто введите число «14000»и ОК.




Отмените действия Автофильтра.

· Выполните Данные |Фильтр |Автофильтр.

Задание 4.

Используя Расширенный фильтр, выберите из таблицы записи, у которых фамилия начинается с буквы «И» и з/пл больше 14000.

Методические указания

· Скопируйте в ячейку $A$20 – “ Ф.И.О.”

· Скопируйте в ячейку $B$20 – « Сумма з/пл».

· Введите в ячейку $A$21 – И*.

· Введите в ячейку $B$21 - «>14000».

· Выделите таблицу, включая шапку и данные.

· Выполните Данные |Фильтр|Расширенный фильтр.

· Установите переключатель Скопировать результат в другое место.

· ПолеИсходный диапазон должно быть уже заполнено (это таблица, из которой идет выборка).

· В поле Диапазон условий введите $A$20:$B$21, используя мышь или клавиатуру.

· В поле Поместить результат в диапазон укажите $A$25 (щелкнув по ячейке мышью или введите этот адрес с клавиатуры). Это ячейка, с которой начнется вывод выбранных данных.

· ОК.

Контрольные вопросы.

1. Что такое база данных?

2. Что такое запись и поле?

3. Что такое сортировка?

4. Как можно выполнять сортировку?

5. Что такое список в MS Excel?

6. Какие команды в MS Excel используются для фильтрации данных?

7. Что позволяет делать фильтрация данных?

Лабораторная работа № 5.5







Сейчас читают про: