Раздел 2. Конструктор запросов

1. Мастер запросов умеет конструировать только простые условия отбора. Чтобы наложить дополнительные ограничения, следует пользоваться конструктором запросов, обеспечивающим полное управление параметрами запроса и построение сложных условий отбора данных.

2. В окне базы данных щелкните на кнопке Запросы.

3. Дважды щелкните на значке Создание запроса с помощью конструктора.

4. В открывшемся окне Добавление таблицы выбирайте последовательно каждую таблицу и нажимайте Добавить.

5. Когда обе таблицы появятся в верхней части конструктора запроса, нажмите Закрыть.

6.

Переместите указатель на пункт Фамилия таблицы Учащиеся.

7.

Нажмите кнопку мыши и перетащите поле Фамилия в верхнюю ячейку первого столбца бланка запроса. Его имя появится в этой ячейке, а имя соответствующей таблицы — во второй ячейке того же столбца. Третья строка бланка запроса позволяет сортировать результат запроса по тому или иному полю.

8. Подобным образом в следующие столбцы добавьте поля Имя, Группы Описание.

9. В раскрывающемся списке третьей ячейки первого столбца бланка выберите пункт По возрастанию.

10. Назначьте тот же режим сортировки для поля Имя. Теперь записи результата запроса будут упорядочены по алфавиту фамилий и имен. Имеющийся вариант связи добавляет в результат запроса только те записи связанных таблиц, в которых значения полей Код_Учащегося равны. Если у нас появятся учащиеся, для которых нет записей в таблице Группы, то информация о таких людях не включается в результат запроса. Чтобы запрос возвращал данные даже о тех людях (включенных в таблицу Учащиеся), которые не включены в конкретную группу, следует изменить параметры объединения.

11.

Дважды щелкните на линии связи.

12. В открывшемся окне диалога Параметры объединения выберите положение переключателя Объединение всех записей из "Учащиеся" и только тех записей из "Группы", в которых связанные поля совпадают.

13. Щелкните на кнопке ОК. На одном конце линии связи появится стрелка, указывающая на смену режима объединения. Изменение режима объединения в окне запроса никак не влияет на параметры исходной связи, а задает только порядок отбора записей базы данных, включаемых в результат запроса.

14. Закройте окно запроса. В ответ на вопрос о необходимости сохранения новой структуры запроса ответьте Да.

15. Назовите запрос Новый список групп.

16. Оформите в тетради вывод в ПОВЕСТВОВАТЕЛЬНОЙ ФОРМЕ, включая ответы на следующие вопросы:

­ Перечислите два способа создания запросов

­ Как создать запрос при помощи Мастера?

­ Как создать запрос при помощи Конструктора?

­ Как добавить таблицы в конструктор запроса?

­ Как добавить сортировку в запрос?

­ Как изменить параметры объединения данных?