Раздел 2. Изменение запроса в режиме конструктора

1. В режиме Конструктора вносить изменения в запрос гораздо проще. Кроме того, у нас есть возможность использовать построитель выражений.

2. Откройте таблицу Учащиеся в режиме Конструктора и добавьте поле Дата рождения. Подумайте, какой тип данных будет соответствовать этому полю.

3. Перейдите в режим таблицы и заполните данное поле. Ограничьтесь датами в интервале 1992 – 1995 год.

4. Закройте таблицу, сохранив изменения.

5. Откройте запрос Список групп в режиме конструктораJ.

6.

Добавьте к запросу поле Дата рождения, перетянув данное поле в верхнюю строку третьего столбца.

7. Уберите записи в строке Условия отбора второго столбца запроса.

8. Щелкните в строке Условие отбора третьего столбца правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Построить. Откроется окно построителя выражений.

9. В левом списке построителя щелкните на папке Операторы. В среднем списке выберите категорию Сравнения. В правом списке дважды щелкните на пункте Between, чтобы добавить этот оператор в поле формулы.

10. Щелчком выделите в поле формулы первый местозаполнитель «Выражение» («Ехрг»).

11. В левом списке построителя выражений двойным щелчком откройте папку Функции. Щелкните на папке Встроенные функции, содержащей стандартные функции Access.

12. В среднем списке построителя выражений щелкните на пункте Дата/время (Data/Time).

13. В правом списке дважды щелкните на функции DateValue, чтобы заменить ею местозаполнитель «Выражение».

14. Выделите местозаполнитель «stringexpr». Введите текст "1.1.92".

15. Замените второй местозаполнитель «Выражение» на выражение DateValue ("31.12.92").

16. У вас должна получиться формула Between DateValue ("1.1.92") And DateValue ("31.12.92"). Она проверяет условие нахождения даты в интервале от 1 января до 31 декабря 1992 г., то есть отбирает те записи из поля Дата рождения, значение которых относится к 1992 году.

17.

Нажмите ОК и запустите запрос на выполнение.

18. Самостоятельно измените условие таким образом, чтобы были выбраны только те учащиеся, которые родились в апреле 1994 года.

19. Закройте запрос и сохраните изменения.

20. Оформите в тетради вывод в ПОВЕСТВОВАТЕЛЬНОЙ ФОРМЕ, включая ответы на следующие вопросы:

­ Как увидеть запрос в режиме SQL?

­ Как вызвать построитель выражений?

­ Для чего используется построитель выражений?