Упражнение 2. Использование справочной системы OpenOffice.org BASE

Методические указания для студентов

Введение.

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения

информации. Системы управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнение ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода.

Лабораторная работа №1

Создание и заполнение таблицы.

Характеристики некоторых основных объектов базы данных.

Слева в окне программы находятся четыре основные кнопки: таблицы, запросы, отчеты и формы. В центре окна появляются дополнительные задачи для выбранного элемента базы данных. При наведении на них справа в окне программы появляется краткое описание, что существенно облегчает выбор нужной функции.

Таблица - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений

по одному конкретному вопросу.

Форма - объект OpenOffice.org BASE, предназначенный, в основном, для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет - объект базы данных OpenOffice.org BASE, предназначенный для печати данных.

Начинать следует с создания таблицы. В таблице сохраняют записи, содержащие сведения определенного типа, например, список клиентов или опись товаров. Составной частью таблицы являются поля.

Поле - это элемент таблицы, который содержит данные определенного рода, например, фамилию сотрудника. В режиме таблицы для представления поля используется столбец или ячейка, в этом случае имя поля является заголовком столбца таблицы.

Запись - полный набор данных об определенном объекте. В режиме таблицы запись изображается как строка.

Объекты базы данных

Упражнение 1. Запуск «OpenOffice.org BASE»

Задание: запустите OpenOffice.org BASE.

Для этого выполните следующую последовательность команд: Пуск \ Программы \ OpenOffice.org BASE.

Упражнение 2. Использование справочной системы OpenOffice.org BASE.

Задание: откройте справочную систему по OpenOffice.org BASE.

Во время работы часто возникают вопросы по выполнению тех или иных задач.

OpenOffice.org BASE имеет хорошую справочную систему, которая поможет ответить практически на любой вопрос.

Для вызова справки выберете пункт Вызов справки.