Создание таблицы

1. В окне <База данных > выберите вкладку Таблица, а затем кнопку Создать.

2. В окне диалога <Новая та6лииа> выберите режим Мастер таблиц.

3. В окне диалога <Создание таблицы> выберите Образец таблиц - Адреса, из категории Персональный.

4. Далее нужно определить перечень полей, которые хотите включить в таблицу. Для этого поочередно выделяйте мышью имя поля в списке образцов полей и нажимайте кнопку >. Чтобы образец поля попал в список полей новой таблицы. Выберите следующие поля: КодАдреса, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ТЕЛЕФОН, СТРАНА. Нажмите кнопку Далее. До тех пор, пока активна кнопка Далее пользуйтесь ею. Кнопку Готово, применяйте только в последнем случае.

5. В следующем окне диалога введите имя таблицы (можно оставить предлагаемое – АДРЕСА) и разрешите OpenOffice.org BASE самостоятельно определить ключ (т.е. в этом окне не придется ничего вводить).

6. В последнее окне диалога согласитесь на непосредственный ввод данных в таблицу.

7. Нажмите кнопку Готово.

Таблица создана. В строке заголовков таблицы можно найти её название. Все имена полей представлены в виде заголовков столбцов таблицы.

Мастер таблиц

Мастер таблиц

Упражнение 5. Использование конструктора при изменений структуры таблицы.

Задание: добавьте в таблицу поле Год рождения.

1. Перейдите в режим конструктора.

Мастер таблиц

Мастер таблиц

Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных.

2.В новой строке введите в первом столбце название поля Год рождения, а во втором столбце укажите тип Дата.

Вернитесь в режим таблицы (Вид - Режим таблицы).

Новая база данных - конструктор

Адреса - конструктор

Упражнение 6. Работа с полем типа СЧЕТЧИК.

В процессе, создания таблицы, вы встретились с понятием ключа.

Первичный ключ (в последующем просто ключ) - одно или несколько полей, совокупность значений которых однозначно определяет любую запись таблицы.

В нашем варианте Ключевым является поле КодАдреса. В таблице видно, что это поле - счетчик, т.е. нумерует записи в порядке ввода.

Адреса - таблица

Адреса - счетчик

Адреса - счетчик

Упражнение 7. Заполнение таблицы

Задание: заполните поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ГОД РОЖДЕНИЯ.

Заполните только поля, содержащие ИМЕНА, ФАМИЛИИ, СТРАНЫ, ГОД РОЖДЕНИЯ. Создайте таким образом четыре записи (четыре строки таблицы). Оставьте незаполненным поле ТЕЛЕФОН.

Для того, чтобы можно было внести исправления, нажмите клавишу (ESC).