Инструмент «Расчет регламентированной зарплаты»

Инструмент позволяет создавать, рассчитывать и проводить документы по расчету заработной платы за месяц. В процессе расчета обрабатываются документы следующих видов "Начисление зарплаты работникам организаций", "Расчет ИПН, ОПВ и удержания", "Расчет СН и СО", "Удержание ИПН и ОПВ по налоговому учету" и "Отражение зарплаты в регл учете". Виды автоматически рассчитываемых документов устанавливаются с помощью флажков, расположенных в форме настройки, вызываемой при нажатии на одноименную кнопку на верхней панели инструментов формы обработки. По умолчанию производится расчет всех указанных видов документов.

Для расчета необходимо выбрать месяц расчета и указать организацию, заработная плата работников которой будет рассчитываться. Расчет производится по каждому отмеченному подразделению из списка подразделений организации, т.е. для каждого отмеченного подразделения создается свой документ каждого типа, если среди уже существующих документов нет документа, сформированного по родительскому подразделению или по всей организации в целом, иначе будет перерассчитываться уже существующий документ. Для этого предназначены пункт меню "Рассчитать" на верхней панели формы.

В процессе расчета осуществляются следующие действия:

1. Анализируются существующие в информационной базе документы перечисленных видов за указанный месяц по организации, определяются подразделения, по которым отсутствуют какие-либо из указанных документов. При необходимости недостающие документы будут созданы. Документы "Начисление зарплаты работникам организаций" и "Расчет ИПН, ОПВ и удержаний", у которых заполнен реквизит "Вид расчета" (т.е. при заполнении осуществляется отбор только по определенному виду расчета), при определении документов, подлежащих расчету, не учитываются, т.к. не содержат полный список всех плановых расчетов, поэтому в табличном поле документов не отображаются. Кроме того, в конфигурация "Бухгалтерия для Казахстана" в процессе анализа игнорируются документы "Начисление зарплаты работникам организаций", содержащие виды расчета без признака "Зачет отработанного времени", поскольку такие виды расчета рассматриваются как разовые и неподлежащие ежемесячному расчету.

2. Для каждого документа последовательно вызываются функции автозаполнения документа, расчета и проведения. Документы обрабатываются в следующем порядке:

o Начисление зарплаты работникам организаций;

o Расчет ИПН, ОПВ и удержания;

o Расчет СН и СО;

o Удержание ИПН и ОПВ по налоговому учету (если в учетной политике по налоговому учету для организации не указан признак "При начислении ИПН и ОПВ принимать исчисленные суммы к учету как удержанные", иначе данный вид документов вообще не обрабатывается);

o Отражение зарплаты в регл учете (формируется только один документ по всей организации за месяц).

Внимание! Так как для учета возможных изменений в кадровых документах по работникам организации в процессе расчета всегда выполняется автозаполнение документов перед расчетом, следует избегать ручных корректировок документов либо отключить их автоматический расчет.

По результатам расчета возможно формирование следующих отчетов непосредственно из формы обработки:

· Свод начислений и удержаний;

· Расчетная ведомость организаций;

· Расчетный листок;

· Расчет по исчислению и удержанию индивидуального подоходного налога и исчислению социального налога;

· Контрольная ведомость по отражению зарплаты в регламентированном учете.

Формирование отчетов осуществляется по выбранной организации за месяц проведения расчета. Возможно формировать отчеты только по отмеченным подразделениям организации - для этого следует отметить флажок "По отмеченным подразделения", либо только по указанному работнику - его следует выбрать в соответствующем поле на закладках "Расчетный листок" и "Расчет ИПН и СН".

План видов расчета «Начисления организации»

Содержит список начислений, используемых при расчете заработной платы работников организаций. Список видов начислений может дополняться пользователем по мере необходимости самостоятельно, кроме того, в нем уже содержатся наиболее часто используемые виды начислений, такие как: "Оклад по дням", "Оклад от обратного", "Оплата отпуска" и другие, которые являются предопределенными и не могут быть удалены из списка. При создании новых видов начислений для упрощения заполнения его свойств рекомендуется вводить новые виды путем копирования предопределенных - кнопка " Добавить копированием (F9) ".

Реквизиты:

• Наименование и Код -задаются пользователем самостоятельно в зависимости от используемого в организации подхода к кодированию начислений, на расчет результатов не влияют.
• Способ расчета - определяет формулу, которая вычисляется при автоматическом расчете начисления, обязателен к заполнению. Ниже приведена таблица доступных способов расчета.
• Закладка Расчет
• Засчитывается как отработанное время - если флажок установлен, то вид начисления воспринимается системой как оплата именно за фактически отработанное время (оклад, оплата по тарифу и т.д.), снятый флажок означает, что начисление является произвольной доплатой.
• Вид премии - указывает является ли начисление премией либо иным начислением, не связанным с премированием. Используется при расчете среднего заработка (подробнее см. пример расчета среднего заработка).
• Индексация - определяется требуется ли при расчете среднего заработка применять к текущему начислению повышающий коэффициент или нет.
• Является компенсацией за неиспользованный отпуск - если флажок установлен, то вид начисления считается компенсацией за неиспользованный отпуск. В таком случае дата его начисления (дата предоставления компенсации) не будет вычитатся из календарных дней, используемых при расчете отпускных.
• Объединять в расчетном листке - если флажок установлен, то при формировании расчетных листков все начисления такого вида будет "свернуты" в одну строку. Рекомендуется указывать, если в течение одного месяца одному и тому же работнику производится несколько раз одинаковое начисление (например, ежедневно вносятся доплаты за питание по фактической стоимости обеда), в таком случае установка признака позволит сократить объем выводимой информации в расчетном листе.
• Закладка Учет
• Отражение в бухучете - содержит правило отражения результатов начисления в бухгалтерском учете.
• Учет налогообложения (ИПН, ОПВ, СН и СО) - реквизиты содержат указание на то, является или нет начисление объектом обложения индивидульаным подоходным и социальным налогом, удерживаются или нет с него обязательные пенсионные взносы и социальные отчисления.
• Код строки Декларации по СН - в поле указывается код строки декларации по социальному налогу (форма 600.00), в которую необходимо относить сумму данного начисления.
• Фонд выплат - поле предназначено для ввода фонда, из которого осуществляются выплаты текущего начисления зарплаты. Кроме того, данный реквизит используется при заполнении статистической отчетности по труду.
• Закладка Прочее - содержит перечень так называемых "базовых" расчета, т.е. таких начислений, от суммы которых считается текущее начисление. Используется для начислений со способом процентом, по среднему заработку для отпуска и для больничных.
• Закладка "Расчет от обратного" - отображается только в том случае, если выбран способ расчета "от обратного"
• Включаемые начисления - содержит перечень видов начислений, которые входят в состав начисления "от обратного", но при этом их надо показывать отдельными строками.
• Компенсируемые удержания - содержит перечень удержаний из заработной платы, которые необходимо компенсировать расчетом от обратного. В этот перечень могут быть включены:
• индивидуальный подоходный налог;
• обязательные пенсионные взносы
• прочие удержания, рассчитываемые процентом или фиксированной суммой.

Таблица поддерживаемых в конфигурации способов расчета начислений:

Способ расчета	Как рассчитывается	Когда применяется
По месячной тарифной ставке По месячной тарифной ставке по часам		Для месячного оклада, прочих доплат и надбавок от отработанного времени, у которых размер устанавливается в целом за месяц.
По месячной тарифной ставке от обратного	Подбирается сумма начислений так, чтобы после удержания ИПН и ОПВ, на руки получить Размер	Для расчета по принципу «от обратного», когда НЕ нужно учитывать отработанное время.
По месячной тарифной ставке от обратного по дням	Подбирается сумма начислений так, чтобы после удержания ИПН и ОПВ, на руки получить	Для расчета по принципу «от обратного», когда нужно учитывать отработанное время.
По часовой тарифной ставке		Для начислений, рассчитываемых от тарифной ставки за час.
Фиксированной суммой	Сумма начисления равна Размеру	Для доплат, устанавливаемых в точных суммах вне зависимости от отработанного времени.
Процентом		Для разного рода процентных доплат и надбавок. Виды, с которых берется процент, указываются на закладке Прочее.
По среднему заработку для больничных По среднему заработку для отпуска	В соответствии с инструкцией № 1942 от 29.12.2000 г. «Инструкции о порядке исчисления средней заработной платы работников».	Для расчета отпускных и больничных. Виды, включаемые в средний заработок, указываются на закладке Прочее.
По месячному расчетному показателю По месячному расчетному показателю по дням		Для начислений, рассчитываемых в зависимости от месячного расчетного показателя, задаваемого в регистре сведений "Регламентированные расчетные показатели".
По минимальной заработной плате По минимальной заработной плате по дням		Для начислений, рассчитываемых в зависимости от минимальной заработной платы, задаваемой в регистре сведений "Регламентированные расчетные показатели".

«УДЕРЖАНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ»

Содержит список видов удержаний, используемых при расчете заработной платы работников организаций. Список может дополняться пользователем по мере необходимости самостоятельно, кроме того, в нем уже содержатся наиболее часто используемые виды удеражаний, такие как: "Удержание по исполнительному листу (процентом и суммой)", "Почтовый сбор по исп. листам", которые являются предопределенными и не могут быть удалены из списка удержаний. При создании новых видов удержаний для упрощения заполнения его свойств рекомендуется вводить новые виды путем копирования предопределенных - кнопка " Добавить копированием (F9) ".

Отчет "Расчетная ведомость организаций"

Отчет предоставляет возможность получить сведения о произведенных расчетах по заработной плате организации за указанный в отчете период в разрезе отдельных видов начислений, удержаний, налогов, взносов и отчислений.