Задание типа допустимых значений

Чтобы задать тип разрешенных значений, раскройте список Тип данных на вкладке Параметры окна диалога Проверка вводимых значений. Вы можете выбрать один из следующих типов: Любое значение, Целое число, Действительное, Список, Дата, Время, Длина текста и Другой. После выбора типа данных Excel изменит окно диалога так, чтобы вы могли ввести дополнительную информацию для выбранного типа. Например, для целых чисел Excel предложит ввести минимальное и максимальное значения.

Задание списка допустимых значений

Чтобы задать список допустимых значений, выберите пункт Список в раскрывающемся списке Тип данных и затем укажите диапазон рабочего листа, где находится ваш список. Например, чтобы пользователь мог ввести в ячейку А1 только слово Север, Запад, Юг или Восток, введите эти четыре значения в какой-нибудь части листа, скажем в диапазоне Z1:Z4. После этого выделите ячейку А1, выберите команду Проверка, в раскрывающемся списке Тип данных выберите пункт Список и затем в поле «Источник» укажите диапазон Z1:Z4.

Использование формулы для проверки данных

Чтобы данные проверялись с помощью формулы, в раскрывающемся списке Тип данных выберите пункт Другой и затем введите нужное выражение в поле «Формула». Например, чтобы значение в ячейке А1 было больше значения в ячейке В1, выделите ячейку А1, выберите команду Проверка, в раскрывающемся списке Тип данных выберите пункт Другой и затем введите выражение =А1>В1 в поле «Формула».

Если перед выбором команды Проверка выделен диапазон ячеек, то в вашей формуле должны быть соответствующим образом указаны относительные и абсолютные ссылки. Предположим, что вы хотите обеспечить правильный ввод данных в ячейки А1:А10 и для проверки значений используете формулу =A1>B1. В этом случае Excel проверяет условия А1>В1, А2>В2 и т. д. Но если вы зададите формулу =А1>$В$1, то Excel будет проверять выполнение А1>В1, А2>В1, АЗ>В1 и т. д.

Задание сообщения для ввода

Чтобы задать подсказку, которую Excel будет выводить при вводе значений в заданный диапазон, в окне диалога Проверка вводимых значений перейдите на вкладку Сообщение для ввода. Здесь вы можете ввести заголовок и текст сообщения. Когда пользователь выделит проверяемую ячейку, это сообщение появится рядом с ней как примечание.